Junior Administrativ datakoordinator till internationell industrimiljö at Q Sverige

Lund, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

16 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, Data Processing, Data Registration, Data Management, Quality Assurance, Swedish, English, Structured Work, Independent Work, Coordination, Documentation Handling, Logistics, Supplier Management, Customs Administration

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Beskrivning Ett internationellt industriföretag inom livsmedels- och förpackningslösningar söker nu en konsult för en administrativ roll inom dataprocessering. Uppdraget innebär att arbeta med hantering och kvalitetssäkring av dokumentation och dataflöden i en verksamhet där noggrannhet och struktur är avgörande. Rollen fungerar som en viktig länk mellan flera interna funktioner och bidrar till att säkerställa att information är korrekt, uppdaterad och tillgänglig när den behövs. Du kommer att arbeta i en miljö där samarbete mellan olika avdelningar är centralt och där du självständigt ansvarar för att hålla ordning på stora mängder information. Arbetsuppgifter I rollen arbetar du med registrering, uppdatering och hantering av dokument och data i företagets system. Du säkerställer att information är korrekt registrerad och tillgänglig för berörda funktioner i organisationen. Arbetet innebär också att följa upp saknad eller felaktig information samt att koordinera informationsflödet mellan olika avdelningar, exempelvis inom områden som logistik, leverantörshantering och tulladministration. Du fungerar som en central kontaktpunkt för datadokumentation och bidrar till att säkerställa att interna processer följer gällande krav och rutiner. Rollen kräver att du arbetar strukturerat och självständigt med att organisera och kvalitetssäkra insamlad data samtidigt som du kommunicerar effektivt med olika interna team. Kvalifikationer Goda kunskaper i Excel Erfarenhet av dataregistrering eller arbete med dataprocessering Mycket goda kunskaper i svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat och organiserat God förmåga att arbeta självständigt och hålla ordning på större mängder information Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av administrativt arbete i en internationell organisation Erfarenhet av arbete med dokumenthantering kopplat till logistik, leverantörer eller tull Villkor Plats: Lund, Sverige Distansarbete: Nej, arbetet sker på plats Omfattning: Heltid, ca 40 timmar per vecka Uppdragsperiod: Start omgående till 31 maj 2026 Om du är redo att ta dig an en roll inom Data Administration och bidra med din kompetens och erfarenhet – tveka inte att skicka in din ansökan. Bifoga CV i din ansökan som tydligt visar att du har den kompetens och erfarenhet som efterfrågas för det aktuella arbetet. Vi rekryterar kontinuerligt och ser fram emot att höra från dig! Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Responsibilities

The role involves registering, updating, and managing documents and data within company systems, ensuring information accuracy for relevant organizational functions. Responsibilities also include following up on missing or incorrect information and coordinating information flow between departments like logistics, supplier management, and customs administration.