Junior Administrator at Keller Executive Search

, , Lithuania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Mar, 26

Salary

1400.0

Posted On

15 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Market Research, Candidate Sourcing, Content Creation, Marketing Tasks, Digital Outreach, AI Tools, Database Management, Team Collaboration, Process Improvement, Communication Skills, Organizational Skills, Self-Motivation, Attention to Detail, Professionalism, Tech-Savvy

Industry

Staffing and Recruiting

Description

Recruitment Administrator Location: Remote (Work from Home). Required to be in Lithuania. Employment Type: full-time or part-time employment Working Hours: Flexible – Full-time (40 hours/week) or Part-time (20 hours/week) Salary Range (Gross): €1,100 – €1,400/month (full-time) or €550 – €700/month (part-time) About Us Kettle Executive Search is an international executive search firm specializing in senior-level and C-suite placements. We partner with clients across multiple industries to identify and recruit exceptional leadership talent. Our team operates remotely, serving clients primarily in the US and European markets. Role Overview We are seeking an enthusiastic and driven individual to join our team as a Junior Administrator. This role offers hands-on experience in executive search and recruitment operations, with a clear pathway to a full-time position based on performance and mutual fit. The ideal candidate is intellectually curious, tech-savvy, and eager to develop a career in the recruitment industry. Key Responsibilities • Provide administrative support to recruiters throughout the search process • Conduct market research and candidate sourcing using various databases and platforms • Assist with content creation for marketing materials, social media, and client communications • Support basic marketing tasks and digital outreach initiatives • Utilize AI tools and technology to enhance productivity and research capabilities • Maintain and update candidate databases and internal documentation • Participate in team meetings and contribute to process improvements What We Offer • Clear pathway to career development. • Fully remote position with flexible working arrangements • Exposure to international executive search and senior-level recruitment • Mentorship and training from experienced recruitment professionals • Opportunity to work with cutting-edge AI and technology tools • Dynamic, supportive team environment focused on professional development • Strong interest in recruitment, human resources, or business operations • Excellent computer literacy and comfort with learning new technologies • Experience with or willingness to learn AI tools (e.g., ChatGPT, Claude, automation tools) • Strong written and verbal communication skills in English • Self-motivated with strong organizational skills and attention to detail • Ability to work independently in a remote environment • High standards of integrity and professionalism • Enthusiasm for personal growth and career development We're friendly, supportive, and want to work with the best :-) We take care of our people and support them to the best of our ability You'll be working with a great energetic team Professional growth and support from management Can develop to a long-term position 100% remote work 100% work on flexible working hours - 5 days a week w/ 2 days off Personalo atrankos praktikantas (-ė) (nuotolinis darbas, darbas iš namų, lankstus grafikas) Vieta: Nuotolinis darbas (iš namų) Darbo tipas: Praktika su galimybe pereiti į nuolatinį darbą visu etatu Darbo laikas: Lankstus – pilnas etatas (40 val./sav.) arba nepilnas etatas (20 val./sav.) Atlyginimas (bruto): 1 100–1 400 €/mėn. (pilnas etatas) arba 550–700 €/mėn. (nepilnas etatas) Apie mus „Keller Executive Search“ yra tarptautinė vadovų paieškos įmonė, besispecializuojanti vyresniojo lygio ir C‑lygio vadovų atrankoje. Bendradarbiaujame su klientais įvairiose industrijose, kad surastume ir pritrauktume išskirtinius lyderystės talentus. Mūsų komanda dirba nuotoliniu būdu ir daugiausia aptarnauja JAV ir Europos rinkų klientus. Pareigų apžvalga Ieškome entuziastingo ir motyvuoto asmens prisijungti prie mūsų komandos kaip personalo atrankos praktikantas (-ė). Ši pozicija suteikia praktinės patirties vadovų paieškos ir atrankos veikloje, su aiškia galimybe pereiti į nuolatinį darbą, atsižvelgiant į rezultatus ir abipusį suderinamumą. Idealus kandidatas yra intelektualiai smalsus, technologiškai raštingas ir siekiantis kurti karjerą atrankų / įdarbinimo srityje. Pagrindinės atsakomybės Teikti administracinę pagalbą atrankų specialistams viso paieškos proceso metu Atlikti rinkos tyrimus ir kandidatų paiešką naudojant įvairias duomenų bazes ir platformas Prisidėti prie turinio kūrimo rinkodaros medžiagai, socialiniams tinklams ir komunikacijai su klientais Palaikyti pagrindines rinkodaros užduotis ir skaitmeninės sklaidos / informavimo iniciatyvas Naudoti dirbtinio intelekto (DI) įrankius ir technologijas produktyvumui ir tyrimams gerinti Prižiūrėti ir atnaujinti kandidatų duomenų bazes ir vidinę dokumentaciją Dalyvauti komandos susitikimuose ir teikti pasiūlymus procesų tobulinimui Ką siūlome Aiškų kelią į nuolatinį darbą sėkmingai baigus praktiką Visiškai nuotolinę poziciją su lanksčiomis darbo sąlygomis Patirtį tarptautinėje vadovų paieškos ir vyresniojo lygio atrankų srityje Mentorystę ir mokymus iš patyrusių personalo atrankos / įdarbinimo specialistų Galimybę dirbti su pažangiais DI ir technologijų įrankiais Dinamišką, palaikančią komandos aplinką, orientuotą į profesinį tobulėjimą Reikalavimai Stiprus susidomėjimas atrankomis, žmogiškaisiais ištekliais ar verslo operacijomis Puikus kompiuterinis raštingumas ir pasirengimas mokytis naujų technologijų Patirtis dirbant su DI įrankiais (pvz., ChatGPT, Claude, automatizavimo įrankiai) arba noras jų išmokti Stiprūs rašytinio ir žodinio bendravimo anglų kalba įgūdžiai Savimotyvacija, geri organizaciniai įgūdžiai ir dėmesys detalėms Gebėjimas dirbti savarankiškai nuotolinėje aplinkoje Aukšti sąžiningumo ir profesionalumo standartai Entuziazmas asmeniniam augimui ir karjeros vystymui Privalumai Esame draugiški, palaikantys ir norime dirbti su geriausiais :-) Rūpinamės savo žmonėmis ir juos palaikome kiek įmanoma Dirbsite su puikia, energinga komanda Profesinio augimo galimybės ir vadovybės palaikymas Galimybė poziciją paversti ilgalaike 100 % nuotolinis darbas 100 % lankstus darbo grafikas – 5 darbo dienos per savaitę ir 2 poilsio dienos Equal Opportunity Employer Kettle Executive Search is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive and diverse workplace. We believe that diversity strengthens our organisation and enhances our ability to serve clients across all sectors and regions. Our Commitment to Non-Discrimination In accordance with the Labour Code of the Republic of Lithuania, the Law on Equal Treatment, and the Law on Equal Opportunities for Women and Men, we are committed to ensuring equal treatment and non-discrimination in all aspects of employment. We do not discriminate against any applicant or employee on the basis of: • Sex or gender identity • Race or ethnicity • Nationality or citizenship • Language or national origin • Social status or origin • Age • Sexual orientation • Disability or state of health • Marital or family status • Intention to have a child or pregnancy • Religion, belief, convictions, or views • Membership of political parties, trade unions, or associations • Any other characteristic protected by law Fair Recruitment Process Our recruitment and selection decisions are based solely on job-related qualifications, skills, experience, and merit. We apply equal criteria and conditions when evaluating candidates, making hiring decisions, offering professional development opportunities, and determining compensation. All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to any protected characteristic. We welcome applications from individuals of all backgrounds and are committed to providing reasonable accommodations for candidates with disabilities throughout the recruitment process. Reporting Concerns If you believe you have experienced discrimination during the recruitment process, we encourage you to bring this to our attention. You may also contact the Office of the Equal Opportunities Ombudsperson of the Republic of Lithuania (Lygių galimybių kontrolieriaus tarnyba) or the State Labour Inspectorate (Valstybinė darbo inspekcija). Lygių galimybių darbdavys Kettle Executive Search yra lygių galimybių darbdavys, įsipareigojęs kurti įtraukią ir įvairią darbo aplinką. Tikime, kad įvairovė stiprina mūsų organizaciją ir didina mūsų gebėjimą aptarnauti klientus visuose sektoriuose ir regionuose. Mūsų įsipareigojimas nediskriminuoti Vadovaudamiesi Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lygių galimybių įstatymu ir Moterų ir vyrų lygių galimybių įstatymu, įsipareigojame užtikrinti vienodą požiūrį ir nediskriminavimą visose įdarbinimo srityse. Mes nediskriminuojame jokio kandidato ar darbuotojo dėl: • Lyties ar lytinės tapatybės • Rasės ar etninės priklausomybės • Tautybės ar pilietybės • Kalbos ar kilmės • Socialinės padėties ar kilmės • Amžiaus • Seksualinės orientacijos • Negalios ar sveikatos būklės • Šeiminės padėties • Ketinimo susilaukti vaiko ar nėštumo • Religijos, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų • Narystės politinėse partijose, profesinėse sąjungose ar asociacijose • Bet kokio kito įstatymų saugomo požymio Sąžiningas atrankos procesas Mūsų įdarbinimo ir atrankos sprendimai grindžiami tik su darbu susijusiomis kvalifikacijomis, įgūdžiais, patirtimi ir nuopelnais. Taikome vienodus kriterijus ir sąlygas vertindami kandidatus, priimdami įdarbinimo sprendimus, siūlydami profesinio tobulėjimo galimybes ir nustatydami atlyginimą. Visi kvalifikuoti kandidatai bus svarstomi įdarbinimui neatsižvelgiant į jokį saugomą požymį. Laukiame paraiškų iš įvairios kilmės asmenų ir įsipareigojame suteikti pagrįstas pritaikymo priemones kandidatams su negalia viso atrankos proceso metu. Pranešimas apie problemas Jei manote, kad atrankos proceso metu patyrėte diskriminaciją, raginame apie tai mums pranešti. Taip pat galite kreiptis į Lietuvos Respublikos lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą arba Valstybinę darbo inspekciją.

Responsibilities

The Junior Administrator will provide administrative support to recruiters, conduct market research, and assist with content creation for marketing materials. The role also involves maintaining candidate databases and participating in team meetings.