WAT GA JE DOEN?

Afhankelijk van de werklast bij de (senior) adviseurs bedrijfsvoering wordt de jr adviseur bedrijfsvoering belast met het ondersteunen van de (senior) adviseurs bedrijfsvoering binnen team VAM, waarbij het accent ligt bij het ondersteunen van de portefeuille ICT-/IV, huisvesting en facilitaire zaken. Hierbij voert de jr. adviseur bedrijfsvoering onderstaande werkzaamheden uit.

1. Draagt zorg voor de voorbereiding en ontwikkeling van adviesproducten op het gebied van Vraag aanbodmanagement (VAM) voor de Bestuursstaf door:

• In het kader van het Vraag aanbodmanagement (VAM) bij Defensie inventariseren van de klantvraag bij de BS-directies;
• Namens de BS het aanbieden van de klantvraag aan de leverende bedrijven, waaronder DOSCO en COMMIT/JIVC;
• Het ondersteunen van inhoudelijke, procesmatige en procedurele voorbereiding en besluitvorming;
• Het opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak, inclusief communicatie hierover aan de BS managers en medewerkers.

1. Levert een bijdrage aan besluitvorming op het gebied van de bedrijfsvoering en ondersteuning van de Bestuursstaf door:

• Inhoudelijk te ondersteunen bij het annoteren van Defensiebrede overleg fora;
• Het adviseren van (P)SG, Directeur HR&BV en BS-managers/-medewerkers op gebied van bedrijfsvoering en ondersteuning van de Bestuursstaf, waarmee inhoudelijke, procesmatige en procedurele besluitvorming wordt voorbereid.

1. Draagt zorg voor de implementatie van adviesproducten door:

• Het inhoudelijk adviseren over en het ondersteunen van procesmatige en procedurele implementatie en toepassing van adviesproducten;
• Het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen;
• Het actueel houden van (project)plannen en beheersmaatregelen bepalen en aanjagen;
• Het uitvoeren van onderzoeken;
• Het bewaken van de uitvoering van vastgestelde maatregelen;
• Het voorlichten en onderricht geven aan BS-managers en –medewerkers door het organiseren van workshops en introductiedagen en het verspreiden van informatie via bulletins of andere media.
• Het ondersteunen van de (senior) adviseurs bedrijfsvoering binnen team VAM.

1. Draagt zorg voor evaluatie en –monitoring door;

• Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van evaluatie en –monitoring voor betreffende advies(deel)producten;
• Het signaleren van knelpunten bij de procesmatige en procedurele ondersteuning en bij de bewaking van toepassing van adviesproducten;
• Het bijstellen van de procesmatige en procedurele ondersteuning op basis van gewijzigde omstandigheden;
• Het doen van onderzoek, interne audits, inclusief bijbehorende overleggen.

Please refer the Job description for details