(Junior) AI Project Manager (m/f/d) at ZDF Sparks GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

30 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

AI Project Management, Stakeholder Management, Jira, Confluence, Scrum, Workshop Moderation, GenAI, Machine Learning, Large Language Models, Natural Language Processing, Product Ownership, Budget Management, Technical Communication, German C1, English B2, Presentation Skills

Industry

technology;Information and Media

Description

Lust auf KI? Lust, KI nicht nur spannend zu finden, sondern Projekte wirklich ins Ziel zu bringen? Bei ZDF Sparks arbeitest du als AI Project Manager (m/f/d) an AI- und Datenprojekten für die Medienwelt von morgen, von ersten Workshop-Ideen bis zum Go-Live. Dabei bist du Schnittstelle zwischen Kund:innen, Tech-Team und Business und hilfst, dass aus Ideen wirklich belastbare AI-Lösungen werden. Du wirst Teil unseres Business Development & Execution Teams und berichtest an unsere Head of BD & Execution. Gemeinsam mit einem weiteren AI Project Manager sorgst du dafür, dass unsere Projekte nicht nur gut geplant, sondern auch wirklich umgesetzt werden. Wir suchen eine Person in Vollzeit (40h) für unseren Standort Berlin im hybriden Setup, zum frühestmöglichen Startdatum. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung. Deine Aufgaben Delivery Ownership: Du steuerst AI-/Data-Projekte end-to-end; Scope, Prioritäten, Abhängigkeiten, Timeline & Budget (v. a. in Jira). Stakeholder & Client Interface: Du hältst alle Beteiligten auf dem gleichen Stand inklusive Kund:innenkontakt, Erwartungsmanagement und klaren Next Steps. Klare Kommunikation auf allen Ebenen: Du erstellst Status-Updates, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen, die auch bei nicht-technischen Stakeholdern wirklich landen. Workshops & Enablement: Du planst und moderierst AI/Data Workshops - von erster Idee bis konkretem Plan - und sorgst dafür, dass Ergebnisse handlungsfähig werden. Documentation & Reliability: Du pflegst eine saubere Projektdoku (Minutes, Status, Change Logs), damit Projekte skalierbar und übergabefähig bleiben. Value Mindset (ohne Sales-Vibes): Du erkennst Folgepotenziale im Projekt, baust langfristige Beziehungen auf und spielst Opportunities strukturiert ins Team zurück. Ways of working: Du bringst eine proaktive, flexible Arbeitsweise mit, priorisierst sicher auch bei hoher Komplexität und mehreren parallelen Themen und sorgst durch klares Zeit- und Selbstmanagement für Verlässlichkeit im Projekt. Dein Profil Tech PM/PO Erfahrung: Du hast bereits AI- oder Software-Projekte als PM oder PO geleitet, hands-on, nicht nur begleitet. Du weißt wie Tech-Teams arbeiten und kannst auf Augenhöhe mit Engineers und Data Scientists kommunizieren. AI/Tech Literacy: Du verstehst GenAI/ML/LLM/NLP auf einem Level das dir sichere Kommunikation mit Tech & nicht-technischen Stakeholdern ermöglicht und du willst tiefer rein. Tooling: Teams, Jira und Confluence sind dein Alltag. Scrum Master Zertifikat = nice to have. Strong PM craft: Du kannst planen, priorisieren und Menschen zusammenbringen, wenn Interessen kollidieren, Alignment herstellen, Lösungen verhandeln, Konflikte sauber klären. Präsentation & Moderation: Du kannst moderieren, präsentieren und Inhalte sauber strukturieren, für Workshops genauso wie für Stakeholder-Updates. Arbeitsweise: Du arbeitest eigenständig, proaktiv und flexibel, priorisierst auch bei mehreren Themen souverän und bringst einen Detailblick mit - ohne Overengineering. Language: Deutsch mind. C1 und Englisch mind. B2. Bonus: Product Thinking, Go-to-Market oder (Pre-)Sales Erfahrung ist ein Plus, vor allem wenn du schon mal Lösungen nach außen positioniert hast. Unser Engagement Für Dich ZDF Sparks ist ein Arbeitsplatz für neugierige, ehrgeizige und kollaborative Menschen, die sich für neue und sich ständig verändernde Kundenherausforderungen begeistern. Wir leben Vielfalt und arbeiten gerne in dynamischen, funktionsübergreifenden und multikulturellen Teams mit einem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Arbeitszeiten, die dir persönliche Flexibilität und eine gesunde Work-Life-Balance ermöglichen. In unserem zentral gelegenen Berliner Top-Floor-Office genießt du moderne Räume mit ergonomischen Arbeitsplätzen, die persönlichen Austausch und Wissens-Sharing erleichtern, sowie geschlossene Räume für Meetings und konzentriertes Arbeiten. Wir vernetzen uns mit unseren ZDF-Büropartnern bei gemeinsamen Lunches, Fachvorträgen und Afterwork-Events, und pflegen den Teamgeist durch regelmäßige Teamevents. Für deine professionelle Weiterentwicklung bieten wir regelmäßige Workshops, Hackathons und Networking-Events sowie ein individuelles Entwicklungsbudget pro Teammitglied für Konferenzen, Zertifizierungen oder externe Kurse. Du erhältst 30 Urlaubstage zur Erholung sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester. Wir übernehmen außerdem die vollen Kosten für das Deutschland-Jobticket. Unsere Werte Die Werte von ZDF Sparks bilden das Fundament unserer Arbeit: Transparent: Wir glauben an klare, offene Kommunikation, sowohl innerhalb unseres Teams als auch mit unseren Kunden. Dein Wissen und deine Einsichten sind wertvoll und werden geteilt, um den kollektiven Erfolg voranzutreiben. Fun: Wir sind davon überzeugt, dass Arbeit Freude bereiten und erfüllend sein sollte. Bei ZDF Sparks pflegen wir eine lockere Atmosphäre mit Humor und einem entspannten Kommunikationsstil unter Kolleg:innen. Dies fördert ein positives Umfeld, in dem sich jede Person wohlfühlt und motiviert ist, ihr Bestes zu geben. Diverse: Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unseres Teams. Unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe fördern unsere Kreativität und Innovationskraft und stellen sicher, dass unsere KI-Lösungen umfassend und inklusiv sind. Innovative: Wir leben und atmen Innovation, lernen kontinuierlich dazu und verschieben Grenzen, um zukunftsweisende KI-Lösungen zu liefern. Noch Fragen? Deine Ansprechperson ist: Nilofer Qayumi (People Partnerin). Für Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess kontaktiere bitte career@zdf-sparks.com. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! :) * Bei ZDF Sparks ist Vielfalt die treibende Kraft unserer Innovation und stärkt unser Team. Wir setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede:r Einzelne wertgeschätzt und respektiert fühlt. Wir begrüßen Bewerbungen aller qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, nationaler Herkunft, Behinderung oder jedem anderen gesetzlich geschützten Status. About us ZDF Sparks wurde 2024 gegründet - unsere Datenexpert*innen beschäftigen sich als agiles Team mit der Entwicklung von KI-Lösungen und Algorithmen für die Medienbranche. Unser Fokus liegt dabei auf der Beratung, Konzeption und Umsetzung von KI-Diensten, insbesondere in den Bereichen Algorithmen, maschinelles Lernen und Datenplattformen zur Planung, Kommunikation, Distribution und Personalisierung von Daten sowie audiovisuellen Inhalten. Wir sind der ideale Ort für neugierige, ehrgeizige und kollaborative KI-Trendsetter, die sich für die Arbeit an neuen - und sich ständig verändernden - Herausforderungen begeistern. Wir genießen die Arbeit in unserem schnelllebigen, funktionsübergreifenden und diversen Team, in dem sich alle wohlfühlen und ihr volles Potenzial ausschöpfen können.

Responsibilities

End-to-end management of AI and data projects, overseeing scope, timelines, and budgets while acting as the interface between clients and technical teams. Responsibilities include moderating workshops, creating decision-making documentation, and ensuring the scalable delivery of AI solutions.