Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) at kobaltblau Management Consultants GmbH

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

11 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Project Administration, Expense Management, Event Planning, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Intranet Maintenance, German Language, English Language, Service Orientation, Time Tracking

Industry

Business Consulting and Services

Description

Wer wir sind. Die Themen Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation treiben uns an. kobaltblau ist die Managementberatung, die keine Lust hat, so zu sein wie alle. Bei uns hat Ellenbogenkultur Hausverbot. In unseren Projekten setzen wir auf die richtige Mischung aus solider Erfahrung und mutigem Einsteiger. In unserem Team triffst du auf Originale mit Ecken und Kanten, die mit Leidenschaft an internationalen Projekten auf CXO-, Geschäftsführungs- und Vorstandsebene arbeiten. Erfolgreich sind wir dabei nur mit Menschen wie dir – die Dinge einfach anpacken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, sich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln. Was dich erwartet. Als Junior Backoffice Specialist (Werkstudent, m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig regelmäßige Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit. Dabei bist du eine wertvolle Unterstützung für das gesamte Unternehmen. Deine Aufgaben im Überblick: Unterstützung des Backoffices im Daily Business: selbstständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben Mitarbeit bei der Projektadministration: Unterstützung unserer Berater:innen bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten rund um laufende Kundenprojekte Reisekostenabrechnungen: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Abwicklung von Reisekosten Assistenzaufgaben: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Firmenevents, der Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, sowie der Pflege und Aktualisierung unseres Intranets Verwaltungstätigkeiten für die Berater:innen: Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen Empfang & Betreuung vor Ort: Begrüßung und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen anderer Standorte am Standort Frankfurt Weitere vielfältige Aufgaben: Je nach Bedarf wirkst du an unterschiedlichen Themen und abwechslungsreichen Ad-Hoc-Anfragen mit und erhältst so einen umfassenden Einblick in die internen Abläufe einer Managementberatung Insgesamt erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung. Was dich auszeichnet. Du bist aktuell immatrikuliert und studierst z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder eine vergleichbare Fachrichtung. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen. Du bist außerordentlich serviceorientiert und behältst auch bei parallelen Anfragen den Überblick. Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein. Der Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) gehört für dich zum Alltag. Du hast Spaß daran dich in neue, für dich unbekannte Software, einzuarbeiten. Du bist ein Teamplayer und hast eine Hands-on Mentalität. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Support the back office with daily administrative tasks, project administration, and travel expense processing. Assist in organizing company events, maintaining the intranet, and welcoming guests at the Frankfurt office.