(Junior) Chief of Staff (w/m/d) at Everphone Service GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

13 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

15 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Strategic Project Management, OKR Process Management, Data Analysis, Process Design, Change Management, Business Case Development, Excel Modeling, Stakeholder Management, Vibe Coding, Low-Code Tools, AI Tooling, English Proficiency, German Proficiency, Operational Scaling, Problem Solving, Entrepreneurial Mindset

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Über die Rolle Als (Junior) Chief of Staff (w/m/d) agierst du als zentrale Schnittstelle direkt an der Seite unseres COO und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Operating Models voran. Mit einem gesamtheitlichen Blick prägst du unsere nächste Wachstumsphase entscheidend mit. Dabei identifizierst du verborgene Potenziale zwischen den Abteilungen sowie in unseren Prozessen und übersetzt diese in durchdachte Lösungen mit messbarem Impact. Du kombinierst das kritische Hinterfragen des Status Quo mit technologischer Neugier (Vibe Coding & neue Tools), um belastbare Strukturen für unseren nachhaltigen Erfolg zu schaffen. Wenn du lernen willst, wie man ein Unternehmen wirklich baut – nicht nur konzeptionell, sondern operativ und skalierbar – bist du hier richtig! Deine Aufgaben Strategische Projektleitung & Execution:Du verantwortest die Analyse und operative Umsetzung sowohl zentraler Management-Initiativen als auch eigenständig identifizierter Performance-Hebel Schnittstellen-Optimierung & OKRs: Du schließt Gaps zwischen den Units, unterstützt unseren OKR-Prozess und stellst sicher, dass Prioritäten klar sind und Themen konsequent umgesetzt werden. Datenbasierte Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Analysen, Präsentationen und Business Cases als fundierte Entscheidungsvorlage für das C-Level. Prozess-Design & Skalierung: Du definierst, dokumentierst und verbesserst unsere Prozesse – immer datenbasiert und mit Blick auf globales Wachstum. Tech-Enablement: Du nutzt Vibe Coding und neue Tools, um manuelle Prozesse zu eliminieren und unsere Effizienz zu steigern. Change Management: Du begleitest die Transformation unserer Struktur und nimmst die Teams bei Veränderungen inhaltlich und kommunikativ mit. Hands-on Problem Solving: Du löst kurzfristige operative Engpässe im Tagesgeschäft und bringst Dinge als „Treiber“ konsequent ins Ziel. Was Everphone dir bietet Dein Wohlbefinden ist unser Investment Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club 30 Urlaubstage pro Jahr Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.) Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet Laptop und Smartphone deiner Wahl Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische Hundefreundliches Büro Gemeinschaft & Zusammenhalt Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events Sommer- und Winterfest Teilnahme an unseren Employee Resource Groups Lernen gehört zum Job Zugang zur Everphone Academy Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch) Regelmäßige interne Workshops und Lernformate Das bringst du mit Erfahrung: Du bringst 1–3 Jahre relevante Berufserfahrung mit (z.B. aus der Management-Beratung, einem dynamischen Start-up) Entrepreneurial Execution: Du willst ein Unternehmen operativ mitbauen. Du besitzt ein ausgeprägtes Ownership-Mindset, erkennst Probleme proaktiv und treibst Lösungen eigenständig voran. Pragmatismus & Speed: Du entwickelst praktikable Lösungen mit hohem Qualitätsanspruch und implementierst diese mit hoher Geschwindigkeit in unserer Organisation Analytik & Logik: Du bist „Excel-Native“, beherrschst komplexe Modellierungen und kannst Daten in klare, entscheidungsorientierte Handlungsempfehlungen übersetzen. Change Management & Kommunikation: Du hast ein Gespür für Stakeholder und Teamdynamiken und überzeugst durch Kompetenz sowie eine bodenständige Art. Tech-Affinität: Du brennst für neue Technologien (AI, Low-Code) und hast Lust darauf, Prozesse durch Tools und Vibe Coding selbst zu automatisieren. Sprachen: Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (C1) Not a perfect match? Apply anyway! Wenn dich die Rolle begeistert, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung – auch wenn du nicht alles erfüllst. Schau nur, ob die wichtigsten Punkte wie Sprachkenntnisse passen. About us Wir definieren Technologie neu. Du definierst deine Arbeit neu. Everphone revolutioniert mit über 400.000 Geräten im Device-as-a-Service-Modell das Technologiemanagement in ganz Europa – einfacher, flexibler und konsequent nachhaltig. Doch unser eigentliches Produkt ist nicht die Hardware, sondern der Fortschritt. Genauso wie wir die Gerätenutzung für Konzerne und Hidden Champions neu denken, gestalten wir bei Everphone die Arbeit von morgen. Wir sind People First, AI Alyways, weil wir überzeugt sind, dass Technologie den Menschen nicht ersetzt, sondern befreit. Bei uns nutzt du modernste AI-Tools (Gemini, Claude, Lovable, Copilot) nicht nur, um Aufgaben schneller zu erledigen, sondern um deine Rolle radikal produktiver und smarter zu gestalten. Dein Marktwert ist unser Investment. Wer bei uns arbeitet, lernt, wie man AI als echten Hebel einsetzt. Du automatisierst das Wiederkehrende, um Raum für das Wesentliche zu schaffen: Echten Impact. In einer Kultur, die von Neugier, radikaler Eigenverantwortung (Ownership) und Radical Candor geprägt ist, fordern wir bestehende Prozesse täglich heraus. Wir bieten dir nicht nur einen Job, sondern ein Umfeld, in dem du fachlich und persönlich wächst, während du die modernsten Arbeitsweisen der Welt meisterst. Die Arbeitswelt von morgen wird von Menschen gestaltet, die heute anfangen, anders zu denken. Bei Everphone bist du einer von ihnen.

Responsibilities

Act as the central interface for the COO to drive the development of the operating model and strategic initiatives. Responsibilities include optimizing cross-departmental processes, managing OKRs, and using AI/tech tools to automate manual workflows.