Junior Compliance Manager (All Genders) at zooplus SE

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

15 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Compliance management, Risk assessment, Anti-corruption, Anti-money laundering, Contract review, Compliance monitoring, Internal auditing, Regulatory compliance, Data documentation, MS Office, German language, English language, Process optimization, Business partner screening

Industry

Retail

Description

Company Description With over 25 years’ experience, plus the same enormous passion and ambition we had on day-one, we’re trailblazers in the pet e-commerce industry. Our solutions make over 12 million customers genuinely happier – and that’s something we really care about. We work together to continually adapt; embracing change and the challenges it brings so that we can keep doing better. Join us and discover a place where your potential meets your passion for pets. That’s the power of plus. Job Description Das Vertrauen unserer Kunden, Geschäftspartner und der Öffentlichkeit steht bei zooplus an erster Stelle, deshalb ist verantwortungsvolles und gesetzmäßiges Handeln für uns von größter Bedeutung. Die Abteilung Corporate Compliance unterstützt die Geschäftsbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitenden dabei, die stetig wachsenden straf- und sanktionsrechtlichen Herausforderungen auf nationaler und internationaler Ebene zu meistern und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Im Fokus stehen dabei Compliance Bereiche wie Bestechung & Korruption, Kartellrecht, Geldwäscheprävention, Handelssanktionen, Arbeitgeberstrafrecht sowie Geschäftspartner- und Lieferketten-Compliance. Die Kernaufgabe von Corporate Compliance ist die Implementierung eines wirksamen Compliance-Management-Systems, das das Bewusstsein für Compliance-Risiken und Integrität erfolgreich fördert und mögliches Fehlverhalten nachhaltig verhindert. Ziel ist es auch, Rechtsverstöße aufzudecken und abzustellen, diesbezüglichen Verdachtsfällen nachzugehen und gegebenenfalls unverzüglich einzugreifen. Für die tägliche Compliance-Beratung der Geschäftsbereiche und die Durchführung unserer Compliance-Prozesse suchen wir eine*n Junior Compliance Manager zur Verstärkung des Teams in unserer Firmenzentrale in München. Stellenbeschreibung Du unterstützt die Head of Corporate Compliance bei der Beratung aller Geschäftsbereiche zu Compliance-Fragen, die sich aus dem Tagesgeschäft ergeben Du führst Compliance-Prüfungen nach internen Standards und gesetzlichen Vorgaben durch (z.B. Geschenke & Bewirtungen, Interessenskonflikte, Scheinselbstständigkeit, Geschäftspartnerprüfungen) Du bewertest Compliance-relevante Vertragsinhalte und stellst die Übereinstimmung mit internen Standards und gesetzlichen Vorgaben sicher Du unterstützt administrativ alle Geschäftsbereiche bei der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von internen Regularien und pflegst die dazugehörige Dokumentation Du unterstützt bei Compliance Monitoring Aktivitäten sowie bei Audits und internen Untersuchungen Du dokumentierst Compliance-Sachverhalte und trägst zur Berichterstattung bei Du bereitest Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen der Compliance-Abteilung vor Du unterstützt bei der Entwicklung und Optimierung von Compliance-Maßnahmen und Programmen Anforderungen Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (IHK) Einschlägige praktische Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in der Compliance-Abteilung eines international tätigen Unternehmens (vorzugsweise im Bereich Handel/eCommerce) Idealerweise praktische Erfahrung mit der Durchführung von Compliance-Prüfungen und Prozessen (z.B. Geschenke & Bewirtungen, Interessenskonflikte, Scheinselbstständigkeit, Geschäftspartnerprüfungen) Grundkenntnisse deutscher und internationaler Gesetze und Vorschriften in den Bereichen Korruption, Kartellrecht, Geldwäsche, Handelssanktionen, Scheinselbstständigkeit, Geschäftspartner- und Lieferketten-Compliance Grundverständnis für operative Geschäftsprozesse sowie Offenheit für technische Prozesse und IT-Lösungen Schnelles Verständnis komplexer Texte und Prozesse sowie Kreativität und Affinität für visuelle Darstellungen. Hohes Maß an Eigenmotivation und Lernbereitschaft sowie effiziente und strukturierte Arbeitsweise Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Excel) Additional Information Headquartered in Munich, with offices across Madrid, Krakow, Wroclaw, London and Vienna, we collaborate because we genuinely love working together - so you’ll be at the heart of an incredible, multinational team. We trust each other to get the job done, which means you’ll benefit from hybrid working, spending 60% of your time in the office and 40% at home. There’s an option to work for 20 days abroad in approved countries too. Add to that development opportunities that help you to shape your own career path, excellent training and support, wellbeing offers, subsidised transport or bike leasing, plus 20% discount across all our products, and you’ll begin to get a sense of what sets us apart. Find out more about the specific benefits at your local office in our blog posts. At zooplus, we believe in equal opportunity and support everyone to fulfil their potential. We recognise the power of listening and learning from each other and embrace diversity and inclusion of all. #LI-Hybrid ✈️ 28 vacation days and days off on 24th and 31st of December 🏋️ Corporate rates at a local gym chain (Body & Soul) 📱 Company mobile phone for work and personal use zooplus is committed to equal opportunity. We value and embrace diversity and inclusion of all Team Members.

Responsibilities

The Junior Compliance Manager will support the Head of Corporate Compliance in advising business units on daily compliance matters and conducting internal compliance audits. Responsibilities include managing compliance documentation, preparing training materials, and assisting in the optimization of compliance programs.