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Junior Compliance Specialist (m/w/d) - AML, Compliance & Outsourcing

Aufgaben:

• Bearbeitung und Nachverfolgung von AML-, Compliance- und Outsourcing-Themen sowie Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Durchführung und Dokumentation von AML-, Compliance- und Outsourcing-Kontrollen sowie weiterer Qualitätssicherungsmaßnahmen, einschließlich der Analyse von Feststellungen sowie der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
• Prüfung, Bewertung und Plausibilisierung von Unterlagen, Nachweisen, Daten und Sachverhalten sowie Durchführung erforderlicher Recherchen zur Klärung von Auffälligkeiten und Unstimmigkeiten
• Unterstützung bei der Klärung und Aufbereitung auffälliger oder komplexer Sachverhalte sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Betreuung fachbezogener Postfächer sowie Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Anfragen
• Koordination von Fristen, Maßnahmen und offenen Punkten sowie Abstimmung mit Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reportings, Übersichten und Dokumentationen einschließlich Aufbereitung und Analyse relevanter Kennzahlen
• Beobachtung regulatorischer Entwicklungen, Dokumentation relevanter Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung
• Organisation und Nachverfolgung von AML- und Compliance-Schulungen einschließlich Teilnahmeüberwachung, Erinnerungen und Aufbereitung entsprechender Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Kontrollen und Dokumentationen im AML-, Compliance- und Outsourcing-Umfeld

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Finanzen, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste praktische Erfahrung in einem strukturierten oder regulierten Arbeitsumfeld, idealerweise in AML, Compliance, Risikomanagement, Internal Audit oder einer vergleichbaren Kontrollfunktion
• Fähigkeit, Sachverhalte und Unterlagen sorgfältig zu prüfen, Auffälligkeiten zu erkennen und Ergebnisse nachvollziehbar zu dokumentieren
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Bereitschaft, Aufgaben selbstständig zu übernehmen und eigenverantwortlich zu bearbeiten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern und an der Unterstützung bei der Klärung fachbezogener Fragestellungen
• Erste Erfahrungen in AML, Compliance, Risikomanagement, Internal Audit, Banking Operations, Finance oder vergleichbaren Kontroll- und Überwachungsfunktionen von Vorteil
• Erste Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Finanzdienstleistungsumfeld von Vorteil
• Erfahrung mit Datenanalysen, Reportings oder Kontrolltätigkeiten von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Dokumentationen oder Nachweisen von Vorteil