Junior Coordinateur / Coordinatrice Planning at Sarawak Belux

Dilbeek, Flemish Brabant, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Planning management, Administrative support, Operational support, Follow-up, Client management, DIMONA declarations, Communication, Structured work, Accuracy, Flexibility, Proactivity, Customer service

Industry

Advertising Services

Description

📍 Lieu de travail : Siège de Sarawak, 1702 Grand-Bigard 🕒 Type de contrat : 4/5 temps ou temps plein Sarawak est une agence de field marketing premium, active dans différents secteurs. Le Travel Retail constitue l’un de nos domaines clés, avec une forte présence à Brussels Airport, Brussels South Airport Charleroi et Luxembourg Airport. Nous offrons des services de haute qualité et des solutions de personnel flexibles à un large éventail de marques internationales de luxe, notamment dans les secteurs de la cosmétique, des spiritueux et du vin, du chocolat, de la joaillerie, et bien plus encore. Nos brand ambassadors garantissent un niveau d’hospitalité exceptionnel et jouent un rôle clé dans la stimulation des ventes ainsi que dans la création d’une expérience client mémorable. Dans le cadre du Travel Retail, nous nous concentrons sur le conseil à la vente, les sessions de maquillage, le flyering et le sampling. Nous développons également des solutions sur mesure afin de répondre de manière proactive aux besoins du marché. Par exemple, nous faisons appel à des interprètes asiatiques lorsque le nombre de vols vers et depuis l’Asie augmente à Brussels Airport. Sarawak est également cofondatrice et membre actif de l’APA, un réseau international d’agences spécialisées en staffing et en promotion. Ce réseau regroupe 10 agences et est actif dans plus de 80 aéroports européens. Envie de faire partie d’un environnement unique et dynamique ? Découvrez l’univers passionnant du Travel Retail chez Sarawak. Junior Project Executive – Travel Retail Pour notre département Travel Retail, nous recherchons un(e) Junior Project Executive afin de soutenir l’équipe dans le fonctionnement opérationnel et administratif quotidien. Vous commencerez avec un fort accent sur l’administration et le suivi, avec la possibilité d’évoluer progressivement vers la gestion autonome de certains clients de plus petite taille. Vos responsabilités Dans la phase de démarrage, vous serez notamment en charge de : Le contrôle et la validation des prestations des collaborateurs flexibles (merchandisers, brand activators, make-up artists, sales consultants, etc.) La gestion et le suivi des plannings La réalisation et le suivi des déclarations DIMONA pour les collaborateurs temporaires (inscription des collaborateurs flexibles – une formation est prévue, aucune connaissance préalable en RH ou payroll n’est requise) Le soutien opérationnel quotidien de l’équipe projet Le maintien du contact avec les collaborateurs sur le terrain En fonction de votre évolution et de votre expérience, vous évoluerez vers : La gestion autonome de certains clients et projets de plus petite envergure Votre profil Vous travaillez de manière précise et structurée ; la gestion des plannings et des prestations (= heures prestées par les collaborateurs) ne vous fait pas peur Vous disposez d’un niveau bachelier (ou équivalent par expérience) Vous êtes à l’aise dans la communication et n’hésitez pas à prendre le téléphone pour contacter les gens Vous êtes capable de passer facilement de tâches administratives au contact humain Vous êtes curieux(se), motivé(e) et souhaitez assumer davantage de responsabilités à terme Compétences linguistiques – indispensables Excellente maîtrise du français et de l’anglais, indispensable dans un contexte aéroportuaire international Bonne connaissance du néerlandais est un atout important Ce que nous vous offrons Une fonction junior enrichissante dans un environnement dynamique et international Un accompagnement et de réelles possibilités d’évolution vers la gestion de projets et de clients Un cadre de travail agréable au siège de Sarawak à 1702 Grand-Bigard Un contrat 4/5 temps ou temps plein, selon vos préférences Un salaire conforme au marché, complété par des chèques-repas, un abonnement téléphonique, un ordinateur portable, des éco-chèques, Benefits at Work avec réductions pour le personnel, etc. Alors, qu’attendez-vous ? Saisissez cette opportunité à deux mains et montrez-nous ce dont vous êtes capable. Postulez dès maintenant et démarrez un parcours rempli de défis, de satisfaction et de nouvelles rencontres. Procédure de candidature Postulez avec votre CV et une photo de profil via notre page emploi en ligne, à l’attention de M. Michael Ringoir (Head of Recruitment) et Mme Stefanie Fidock (Head of Cosmetics & Travel Retail) Rédigez une courte motivation expliquant pourquoi vous êtes le/la candidat(e) que nous devons absolument rencontrer. Mentionnez également votre affinité ou votre intérêt pour le travel / retail / luxury. Nous vous inviterons à un entretien en présentiel à notre siège à Grand-Bigard, suivi d’un exercice de présentation et d’un assessment. 📅 Date d’entrée en fonction souhaitée : début mars 2026 SRWKFULL

Responsibilities

The role initially focuses on administrative tasks, including validating employee performance, managing schedules, and handling DIMONA declarations for temporary staff. As experience grows, the responsibilities will evolve to include autonomous management of smaller clients and projects.