Junior Event- & Hospitality Manager:in (m/w/d) at smartvillage

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Sep, 26

Salary

45000.0

Posted On

05 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Management, Hospitality Management, Guest Relations, Technical Support, Team Coordination, Vendor Management, Catering Coordination, German (C1), English, HubSpot, TeamUp, Problem Solving, Organization, Communication, Leadership, Customer Service

Industry

Events Services

Description

Du hast Lust bei uns zu arbeiten, aber findest aktuell keine offene Position, die für Dich passt? Dafür brauchen wir Dich smartvillage Bogenhausen: Raum für echte Begegnungen – mit Dir? Unsere etablierte Location in München bietet den perfekten Ort für inspirierende Workshops und Events. Werde Teil unseres charmanten Teams und präge das Erlebnis unserer Gäste! Event- & Hospitality-Management: Du bist eine herzliche Anlaufstelle für unsere Gäste im smartvillage, beantwortest ihre Fragen mit Geduld und einem Lächeln und findest auch bei spontanen Herausforderungen flexible Lösungen. Als Teil des Event- & Hospitality-Teams trägst Du zur reibungslosen operativen Umsetzung von Workshops, Unternehmensevents und Messen bei – immer im smartvillage Stil: professionell, individuell und auf Augenhöhe. Du scheust Dich nicht, technische Unterstützung zu leisten, wenn nötig, und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick. Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem optimistischen Mindset schaffst Du eine Atmosphäre, die sowohl das Team motiviert als auch den Gästen in Erinnerung bleibt – am Ende des Tages gehen alle mit einem Lächeln nach Hause. Teamplayer:in & Supporter:in: Du förderst die Zusammenarbeit im Team, koordinierst Aufgaben und packst gern selbst mit an. Du bist für unsere Auszubildenen da und unterstützt sie jederzeit mit Rat und Tat. Dein Leadership-Team kann sich auf Dich verlassen und nimmt Dich als motivierten und engagierten Teil des Teams war. Organisationstalent & Genauigkeitsstreben: Du koordinierst Lieferant:innen und Caterer mit einem Auge fürs Detail (z. B. beim Anrichten von Speisen oder dem Aufbau eines Workshop-Raums). Zudem unterstützt Du bei der Erstellung von Schicht-, Reinigungs- und Cateringplänen sowie bei Bestellungen – entweder eigenverantwortlich oder in Zusammenarbeit mit unseren Auszubildenden. Darüber hinaus arbeitest Du eng mit der Locationleitung zusammen, z. B. bei Themen rund um Führung, Qualitätsstandards und Instandhaltung der Location. Dein Fokus: Im Mittelpunkt Deiner Rolle steht die reibungslose Umsetzung von Events vor Ort. Du sorgst dafür, dass die von Customer Success- und Projektmanagement-Teams geplanten Veranstaltungen für unsere Gäste zu einem rundum positiven Erlebnis werden – mit perfekter Organisation, persönlicher Betreuung und echter Gastfreundschaft. Das bringst Du mit Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium: Du hast eine abgeschlossen Ausbildung oder Studium in den Bereichen Event- oder Veranstaltungsmanagement, Hotellerie, Gastronomie oder Tourismus und bringst bereits erste Erfahrungen in der Planung oder Durchführung von Veranstaltungen mit. Leidenschaft & Lernbereitschaft: Mit Deiner Begeisterung für Gastfreundschaft hast Du Spaß daran, immer auf neue Menschen zu treffen und Erfahrungen zu sammeln, Dich weiterzuentwickeln und dazuzulernen. Kommunikationsstärke & Offenheit: Deine offene Art macht Dich zum/zur idealen Gastgeber:in, der/die gerne kommuniziert und neue Menschen willkommen heißt. Dabei verständigst Du Dich sicher auf Deutsch (min. C1 Niveau) und Englisch. Technikaffinität & Neugier auf Tools: Du bist aufgeschlossen gegenüber technischer Hard- und Software und hast eine Fähigkeit, Dich schnell und effektiv in neue Programme einzuarbeiten. So kannst Du mit Laptops, Beamer & Co. einfach umgehen und scheust Dich auch nicht in CRM-Systemen wie HubSpot oder mit Veranstaltungsplanern wie TeamUp o.ä. zu arbeiten. Viel wichtiger als dass Du die Tools schon kennst, ist Deine Bereitschaft, Dich reinzufuchsen. Teamgeist & Lösungsorientierung: Du schätzt die Arbeit im Team, bist jedoch ebenso in der Lage, eigenverantwortlich zu agieren und Entscheidungen zu treffen. Du findest kreative Lösungen für Herausforderungen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Das bieten wir Dir Werte, mit denen wir einen Unterschied machen: Wir machen Versprechen, die wir halten, haben Werte, die wir leben und eine Mission, für eine grünere Zukunft. Erfahre mehr dazu hier. Performance trifft auf Wohlfühlklima: Wir setzen auf eine professionelle und dynamische Arbeitsatmosphäre. Wir vertreten die Meinung, dass das nur möglich ist, wenn unsere Mitarbeiter:innen glücklich sind und wir ein unterstützendes Miteinander bieten. Wir möchten, dass Du Dich im smartvillage nicht nur wohl, sondern auch wertgeschätzt fühlst. Persönliche Entwicklung & Eigenverantwortung: In unserem teamorientierten Umfeld hast Du viel Raum für Kreativität und Eigeninitiative. Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Du Verantwortung übernehmen kannst. Durch unser Fortbildungsbudget hast Du zusätzlich die Möglichkeit, Dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Attraktives Bonusprogramm & Teamaktivitäten: Wir belohnen Deine Leistung durch unser attraktives Bonusprogramm. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit über unseren Partner DYNO eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. On top fördern wir unseren Teamgeist durch regelmäßige Teamausflüge und -events. Stay hydrated & stay fit: Dein Office bietet kostenlose Getränke und mit einem Entspannungsbereich für unsere smarties einen Ort für Erholungen zwischendurch. Wenn Du sportlich aktiv werden willst, bezuschussen wir Dir Deine Urban Sports Club Mitgliedschaft. About us Unsere Idee? Die Arbeitswelt aufmischen und ihr mit frischem Wind mehr Qualität und Kreativität einhauchen, um DIE Anlaufstelle für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse zu sein. Unsere Vision ist klar: Orte zu schaffen, die sich nicht nur wie "Zuhause" anfühlen, sondern auch echte Begegnungen kreieren. Und dabei träumen wir groß: Nach zwei Standorten in München sind inzwischen auch Köln und Berlin Teil der smartvillage-Welt – und die Reise ist noch lange nicht zu Ende! Willst Du Teil dieser Reise werden? Dann bewirb Dich jetzt auf offene Positionen oder schick uns gern Deine Initiativbewerbung!

Responsibilities

Ensure the smooth operational execution of workshops, corporate events, and trade fairs while providing high-quality hospitality to guests. Coordinate suppliers, caterers, and apprentices to maintain quality standards and location maintenance.