(Junior) Event & Operations Manager*in (m/w/d) at TechQuartier

Frankfurt, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event Planning, Office Management, Front Office Management, Operations Management, German (C1), English, Organization, Problem Solving, Communication, Agile Work Methods

Industry

Business Consulting and Services

Description

TechQuartier Das TechQuartier ist der zentrale InnovationHub im Innovations- und Startup-Ökosystem in Frankfurt. Seit 2016 verbinden wir Gründer*innen mit etablierten Unternehmen - vor allem in den Bereichen FinTech, GreenTech und Mittelstand. Als offizieller FinTech Hub der Digital Hub Initiative Deutschland (de:hub) bieten wir mit unserem Coworking-Space, Events und Programmen eine Plattform für Austausch, Zusammenarbeit und Wachstum im Herzen des Finanzplatzes Frankfurt. Seit 2025 ist das TechQuartier die neue Heimat des IMPACT FESTIVALS - Europas größtes B2B-Event für nachhaltige und digitale Transformation. Wenn Du unsere Leidenschaft für Entrepreneurship teilst, bist Du bei uns genau richtig. Tauche in ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und agilen Prozessen ein. Erlebe von Tag eins Eigenverantwortung, Wertschätzung und eine steile persönliche Entwicklungskurve. Werde ab sofort in Vollzeit Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Warum diese Rolle echten Impact hat Unser Coworking-Space ist ein lebendiger Ort, an dem Menschen kreativ arbeiten, sich vernetzen und durch vielfältige Events zusammenkommen. Um dieses Umfeld zu ermöglichen, braucht es eine starke organisatorische Basis. Als (Junior) Event & Operations Manager*in trägst Du dazu bei, sowohl Events professionell umzusetzen als auch den Coworking‑Space im täglichen Betrieb zu unterstützen – von Front‑Office bis Back‑Office – damit für alle ein reibungsloses, positives Erlebnis entsteht. Was Du bei uns bewegst Du unterstützt die Planung, Durchführung und Nachbereitung von externen und internen Events in unserem Coworking-Space. Bei der Durchführung der Events vor Ort stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher und übernimmst die Kommunikation mit den Teilnehmenden, Referent*innen, externen Partner*innen und Dienstleister*innen. Du sorgst im täglichen Betrieb dafür, dass der Coworking‑Space rundläuft, übernimmst z.B. Rundgänge, Paketannahmen oder Bestellungen und stellst sicher, dass Member und Gäste alles haben, was sie für einen guten Tag im Hub brauchen. Du unterstützt das Front Office Management und bist Ansprechperson für Member, Gäste und Interessent*innen. Im Team bringst Du proaktiv Deine Ideen ein, um Prozesse im Eventmanagement & Operations-Management kontinuierlich weiterzuentwickeln. Was Du mitbringst Du bringst relevante Berufserfahrung und/oder einen passenden Abschluss mit, der Dich fachlich gut auf die Rolle vorbereitet. Für diese Rolle wünschen wir uns erste praktische Erfahrung in den Bereichen Event- & Officemanagement. Du hast Freude daran, Planung und Hands‑on‑Arbeit zu verbinden – mal am Schreibtisch, mal mitten im Space mit unseren Membern. Du bringst eine hohe Lernbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung mit. Du überzeugst durch eine zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick. Du bringst Deutschkenntnisse auf sehr hohem Niveau (mindestens C1) mit und verfügst zusätzlich über gute Englischkenntnisse. Keine Notwendigkeit, aber sicher hilfreich Du hast Erfahrungen in einem Start-up- oder Coworking-Umfeld gesammelt und kennst die Dynamik agiler Arbeitskulturen. Du interessierst Dich für neue Ideen, Trends und Innovationen. Was Dich bei uns erwartet Team-Spirit: Wir sind ein offenes, engagiertes und internationales Team, das Innovation und Entrepreneurship lebt. Um neue und kreative Lösungsansätze zu fördern, schätzen wir verschiedene Meinungen und Blickwinkel. Innovations-Hub: Du arbeitest in einem modernen und inspirierenden Umfeld mitten im Frankfurter Start-up-Ökosystem. Im Austausch mit Start-ups lernst Du regelmäßig neue Trends und Technologien kennen, baust wertvolle Kontakte auf und bist Teil zahlreicher Events im TechQuartier. Eigenverantwortung: Bei uns arbeitest Du von Tag eins eigenverantwortlich an Deinen Projekten, triffst Entscheidungen und gestaltest die Zukunft des TechQuartiers aktiv mit. Karriere & Entwicklung: Wir pflegen eine offene Lern- und Feedbackkultur. Klare Karrierelevel, Skillprofile und viel Raum für eigene Ideen unterstützen Dich dabei, Deine Stärken gezielt auszubauen und Dich persönlich weiterzuentwickeln. Flexibilität: Mit eigenem Laptop und Deutschlandticket bist Du bestens ausgestattet. Durch die Option von flexibel gestaltbarer Arbeitszeiten innerhalb unserer Kernarbeitszeit arbeitest Du so, wie Du am produktivsten bist. Extras: 30 Urlaubstage plus freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie an Deinem Geburtstag, betriebliche Altersversorgung, Shopping- und Fitnessrabatte, regelmäßige Team-Events und kostenfreie Getränke. Wir suchen Potenzial, nicht perfekte Lebensläufe Die Stellenanzeige klingt spannend für Dich, aber Du erfüllst nicht jedes aufgelistete Kriterium? Bitte bedenke, dass es sich bei den Anforderungen um eine erste Orientierung handelt. Wir suchen Menschen mit Drive, Lernbereitschaft und Lust auf Verantwortung. Lass uns sprechen und gemeinsam herausfinden, ob wir zusammenpassen. Unser Bewerbungsprozess Absenden Deiner Bewerbung über unser Karriereportal Virtuelles Erstgespräch über Microsoft-Teams mit HR Zweites Gespräch vor Ort im TechQuartier mit Deinem Teamlead Finale Entscheidung & Angebot Je nach Rolle oder Situation kann der Ablauf leicht variieren – wir halten Dich dabei jederzeit transparent auf dem Laufenden. Du hast noch offene Fragen? Kontaktiere Tina (hr@techquartier.com). About us Seit zehn Jahren ist das TechQuartier der Ort in Frankfurt, an dem durch Events, Programme und Accelerator-Initiativen die richtigen Menschen zusammenkommen. Als zentraler Innovationstreiber am Finanzplatz Frankfurt vernetzt das TechQuartier Gründer:innen von FinTech- und GreenTech-Start-ups mit etablierten Unternehmen aus zukunftsweisenden Bereichen wie KI, Quantencomputing, Finanzwesen, GreenTech und Mittelstand. Seit 2017 ist das TechQuartier Teil der Digital Hub Initiative (de:hub) des Bundes und wurde 2024 offiziell als FinTech Hub Frankfurt anerkannt. TechQuartier ist zudem Veranstalter und Gastgeber des IMPACT FESTIVAL in Frankfurt – Europas größter B2B-Veranstaltung für nachhaltige und digitale Innovationen. Das TechQuartier treibt das Start-up-Ökosystem in der Region Frankfurt Rhein-Main kontinuierlich voran und stärkt seine Rolle als zentraler Innovationsknotenpunkt in Europa.

Responsibilities

The role involves planning and executing internal and external events while ensuring the smooth daily operation of the coworking space. Responsibilities include managing the front office, coordinating with partners and service providers, and optimizing operational processes.