Junior Facility Manager (d/m/w) at AUTO1 Group

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Facility Management, Real Estate Management, Compliance Management, Work Safety, Fire Safety, Inspection Scheduling, Procurement, Order Processing, Oracle System, Problem Reporting, Budget Control, Cost Center Management, Supplier Relationship Management, Negotiation Skills, Independent Work, Teamwork

Industry

technology;Information and Internet

Description

Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth. Für unsere offene Position als Junior Facility Manager (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Real Estate Team und sei zuständig für das Immobilienmanagement unseres WKDA Real Estate & Procurement Departments. In dieser Abteilung unterstützen wir den operativen Betrieb aller Standorte der AUTO1 Group. Wir als WKDA, mit über 600 Niederlassungen europaweit vertreten, sind Teil der AUTO1 Group, Europas führender digitalen Automobilplattform. Unsere kostenlose Online-Bewertung und das breite Netz an Niederlassungen bieten privaten Fahrzeughaltern einzigartige Services für den reibungslosen Verkauf ihres Gebrauchten. Was wir bieten Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit (2 Tage pro Woche) Flache Hierarchie: bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und viel lernen Kostenlose Nutzung unserer Sprachlernapp Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Rabatte auf namhafte Marken und Vergünstigungen auf unseren gesamten Fahrzeugbestand Stellenbeschreibung Überwache den Status unserer Filialen und stelle sicher, dass sämtliche Dienstleistungen und Bestandteile verfügbar, aktuell und funktional sind, um einen reibungslosen Filialbetrieb zu gewährleisten Sorge für das Verständnis und die Einhaltung sämtlicher Compliance-Anforderungen (z. B. Arbeitsschutz, Brandschutz, Arbeitsbedingungen, Notausgänge) in unseren Filialen Verwalte einen Kalender zur termingerechten Durchführung aller gesetzlich vorgeschriebenen sowie internen Inspektionen für Aufzüge, Tore, Klimaanlagen und andere kritische Elemente Koordiniere die Erstellung von Bestellungen im Oracle-System für anfallende Dienstleistungen wie Wartung, Reinigung und weitere Bedarfe in den Filialen Sammle und bearbeite Ad-hoc-Problemmeldungen aus dem Team, prüfe und bewerte diese, entscheide über die next steps und setze notwendige Maßnahmen um Kontrolliere fortlaufend die Ausgaben der verantworteten Kostenstellen (wie Wartung oder Reinigungsdienste) und halte diese im Rahmen des Budgets Pflege nachhaltige Beziehungen zu unseren Lieferanten, um Kosteneffizienz, optimale Lieferfristen, Mengenrabatte und Garantieleistungen sicherzustellen Qualifikationen Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / -mann oder einen vergleichbaren Abschluss mit Erste Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung ist ein Pluspunkt Zahlen schrecken dich nicht ab und auch in einem dynamischen Umfeld verlierst du nicht den Überblick Du fühlst dich sowohl selbständig als auch im Team wohl und trittst dabei souverän auf Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) Zusätzliche Informationen Du erfüllst nicht zu 100 % alle Anforderungen an das gesuchte Profil? Bewirb dich trotzdem! Wir bieten Herausforderungen, um daraus zu lernen und Platz für Wachstum. Kontakt Efhalya Arsya Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung oder anderen Diskriminierungsursachen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet. #LI-A1

Responsibilities

The Junior Facility Manager will monitor branch status to ensure all services and components are available, current, and functional for smooth operations, while also managing compliance requirements like work safety and fire safety across all locations. Responsibilities include coordinating mandatory inspections, managing service orders via the Oracle system, handling ad-hoc issue reports, controlling cost center expenditures, and maintaining supplier relationships for efficiency.