Junior Finance & Office Allrounder (w/m/d) at GLP Transit

Sankt Jakob am Thurn, Salzburg, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

16100.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Invoicing, CRM Systems, Expense Management, Office Management, HR Administration, Organization, Planning, German Language, English Language, Time Management, Attention To Detail

Industry

Description

Zukünftige Aufgabengebiete Du besitzt hervorragende organisatorische Fähigkeiten und möchtest gleichzeitig die gute Seele für unser Office sein? Du behältst auch im Festival-Trubel den Überblick über Zahlen und Belege und hast aber auch Lust, unser HR Department punktuell zu unterstützen? Dann werde ein unverzichtbares Mitglied unserer Crew als Junior Finance- und Office Allrounder! Bring deine Stärken im Organisieren und Planen ein und gestalte im Hintergrund den Erfolg einer der bedeutendsten Event- & Lifestyle-Brands in Österreich mit. → Finance: Du unterstützt unser Finance Department bei der Erstellung und dem Versand von Rechnungen sowie bei laufenden Abrechnungsprozessen. Du sorgst für die strukturierte Erfassung und Verwaltung von Eingangsrechnungen in unserem CRM-System. Du unterstützt bei der Kontrolle, Aufbereitung und Zuordnung von Belegen und Kreditkartenausgaben. → Human Resources: Du unterstützt unser HR Department im operativen Tagesgeschäft - von Spesenabrechnungen bis zur Organisation von Mitarbeiter-Benefits. → Administrative Tätigkeiten: Du unterstützt unser Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office-Alltag. Anforderungen Du hast eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre) abgeschlossen und befindest dich gerade in einem wirtschaftlichen Studium. Du bringst ein Grundverständnis für Buchhaltung mit. Du hast echte Freude am Organisieren und besitzt eine rasche Auffassungsgabe, um Aufgaben schnell und eigenständig umzusetzen. Du kommuniziert sehr gut in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch. Du besitzt eine Hands-On Mentalität, bist teamfähig und bleibst auch cool und belastbar, wenn die To-Do-Liste während eines Events mal länger wird. Deine Benefits Homeoffice Flexible Arbeitszeiten Jährliches Fortbildungsbudget Klimaticket Niksen Gesundheitsförderung Optimale Öffi-Anbindung (S-Bahn, Bus) E-Ladestationen Tiefgaragenparkplatz Hochmodernes Büro im Wissenspark Puch Urstein Essenszuschuss pro Arbeitstag Café / Bistro im Haus Mental Health Unterstützung Menstrual Leave Policy (& Hygieneartikel for free) Smartphone & Notebook (auch für privaten Gebrauch) Tickets von Partner Veranstaltungen/Festivals Die Arbeitszeit für diese Stelle beträgt 15-20 h pro Woche. Wir bieten für diese Position (Teilzeit / 20 Wochenstunden) ein Mindestgehalt in Höhe von 16.100,00 € brutto jährlich (inkl. Sonderzahlungen). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen. Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen dabei, ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft! About us Gemeinsam mit einem Team von 25 jungen, aber sehr erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern werden seit 2008 Veranstaltungen auf höchstem internationalen Niveau entwickelt und umgesetzt. Unser größtes Projekt, das Electric Love Festival mit seinen über 180.000 Besucher:innen, wird von der Strategie über die Planung der Bühnen sowie Site-Produktion, der Gastronomie bis hin zur gesamten Kommunikation Inhouse betreut. Somit ergibt sich ein sehr breites Spektrum an Aufgaben und Herausforderungen, die perfekt für leidenschaftliche Menschen geeignet sind und überdurchschnittlich hohe Entwicklungsmöglichkeiten bieten. Wenn du motiviert bist, unser Team zu bereichern, mit uns erfolgreich Events planen bzw. umzusetzen möchtest und gemeinsam stolz auf die Ergebnisse sein willst, dann freuen wir uns, mit dir in unserem neuen und modernen Office im Wissenspark Puch Urstein daran zu arbeiten! Gemeinsam entwickeln wir für unsere Besuch:innener echte #LifetimeMemories

Responsibilities

Support the finance department with invoicing, accounting processes, and CRM data management. Assist the HR department with operational tasks and handle general administrative office duties.