Junior HR and Payroll Specialist (Logistics) at allegrospz

Adamów, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

03 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

05 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Payroll Processing, Labor Law Knowledge, Social Security Knowledge, ERP Systems, MS Office, Team Collaboration, Process Optimization, English Language Skills

Industry

technology;Information and Internet

Description

Na czym polegać będzie Twoja praca? Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych – prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej dla różnych form zatrudnienia, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych Wsparcie procesów HR i zgodności – kontrola działań agencji pracy tymczasowej pod kątem zgodności z umowami, organizacja badań lekarskich, monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, współpraca z BHP w zakresie spraw pracowniczych Raportowanie i optymalizacja – przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych, udział w opracowywaniu struktury stanowisk w magazynie, poszukiwanie możliwości usprawnień w procesach Rozwój i onboarding – współpraca z zespołem Szkoleń i Rozwoju w zakresie pozyskiwania uprawnień, udział w procesie onboardingu pracowników magazynowych Wsparcie pracowników – udzielanie informacji kadrowych pracownikom i ich przełożonym w zakresie bieżących spraw Szukamy osoby, która: Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – minimum rok pracy w obszarze kadr i płac w branży logistycznej lub magazynowej, bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, doświadczenie w pracy na rozbudowanych systemach ERP kadrowo-płacowych Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs) Jest dobrze zorganizowana i samodzielna – potrafi planować swoją pracę, utrzymuje motywację także przy powtarzalnych zadaniach, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian Potrafi efektywnie współpracować – ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej, pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji, umiejętność jasnego przekazywania złożonych informacji Myśli procesowo – lubi poszukiwać usprawnień i optymalizować działania Posługuje się językiem angielskim na poziomie co najmniej średniozaawansowanym (B1/B2) Ze swojej strony oferujemy: Elastyczne godziny pracy w modelu office-first (4/1). Zaczynanie później lub skończenie pracy wcześniej? Nie ma sprawy! Godziny pracy nadążają za naszym trybem życia i mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00 Mamy świetnie zlokalizowane biura (z w pełni wyposażonymi kuchniami i parkingami dla rowerów) i znakomite narzędzia pracy (podnoszone biurka, interaktywne sale konferencyjne) Bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym – Ty decydujesz, z czego korzystasz (do wyboru mamy m.in. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy) Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy Pracę w zespole, na którego wsparcie zawsze możesz liczyć - na pokładzie mamy najlepszych specjalistów i ekspertów w swojej dziedzinie Turystykę zespołową, budżet szkoleniowy oraz wewnętrzną platformę szkoleniową (m.in. szkolenia z zakresu organizacji pracy, sposobu komunikacji, motywacji do pracy oraz różnych technologii i zagadnień merytorycznych) Jeśli chcesz wiedzieć więcej - sprawdź sam/a Chcesz nas lepiej poznać? Posłuchaj Allegro Podcast Wyślij nam swoje CV i sprawdź, dlaczego #dobrzetubyć

Responsibilities

The role involves managing HR and payroll for warehouse employees, including documentation, payroll preparation, and compliance support. Additionally, the specialist will assist in reporting, onboarding, and employee support.