Junior HR Generalist & People Administration at Gruppo Orsero

Albenga, Liguria, Italy -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Data Management, Onboarding, Offboarding, Reporting, Excel, Document Management, Collaboration, Problem Solving, Attention to Detail, Organizational Skills, Proactivity, Confidentiality, Data Analysis, Budget Support, Forecasting

Industry

Wholesale Food and Beverage

Description

Ciao #FruitAdventurers! Benvenuti in Orsero Spa, azienda del Gruppo Orsero, leader nel Mediterraneo per l’importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro è un contesto dinamico, stimolante e con forti connessioni internazionali. Il Gruppo opera in tutta l’Europa mediterranea e genera un fatturato di 1,5 miliardi di euro. Posizione Per la nostra sede di Albenga (SV) siamo alla ricerca di un/una HR Generalist & People Administration, una figura che supporterà il team HR nelle attività amministrative, documentali e operative, diventando nel tempo sempre più coinvolta anche in analisi dei dati HR e attività di reporting. È il ruolo ideale per chi vuole crescere gradualmente in ambito HR, partendo da una solida base amministrativa e ampliando le proprie responsabilità verso processi e analisi. Attività principali 1. Amministrazione HR & gestione documentale Aggiornamento e gestione dei dati anagrafici del personale nei sistemi HR (Zucchetti, SuccessFactors, Workable, Javelo). Archiviazione e gestione della documentazione HR (contratti, lettere, comunicazioni, documentazione di varia natura). Supporto nella preparazione di contratti, proroghe, lettere relative a variazioni, MBO e altre comunicazioni al personale. Verifica e controllo della correttezza e coerenza dei dati presenti nelle piattaforme HR. 2. Supporto ai processi HR operativi Attività di onboarding e offboarding (raccolta documenti, predisposizione materiali, comunicazioni interne). Collaborazione con Finance, IT e altri reparti per garantire il corretto flusso informativo sui processi HR. Partecipazione alle attività di digitalizzazione e standardizzazione dei processi HR (pulizia banche dati, integrazioni, qualità del dato). 3. Reporting HR (in crescita nel tempo) Supporto nella creazione di report HR periodici (headcount, presenze, turnover, costo del personale). Monitoraggio della qualità dei dati e predisposizione di analisi base richieste dal management. Evoluzione verso un ruolo più analitico, con attività di reporting strutturato e automazione dashboard. 4. Supporto ai processi di Budget, Forecast & LTI Collaborazione nella raccolta dati per budget e forecast del personale. Supporto alle attività collegate ai Long Term Incentives (predisposizione materiali e documenti). 5. Dichiarazione non finanziaria Inserimento e aggiornamento dei dati HR sulla piattaforma dedicata (Impact). Requisiti Formazione ed esperienza Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane, data analytics o affini. Preferibile una breve esperienza (stage o 1–2 anni) in ruoli HR Generalist, amministrazione del personale o HR Analyst. Interesse per la gestione delle persone e per l’evoluzione dei processi HR. Competenze tecniche Buona padronanza di Excel (ricerca dati, pivot, formule base). Familiarità con sistemi HR (Zucchetti, SuccessFactors, Workable, Javelo) è un plus. Attitudine al lavoro con dati e documenti. Competenze trasversali Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Buone capacità organizzative e gestione delle priorità. Proattività e problem solving. Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili. Capacità di collaborare in un team HR articolato e di relazionarsi con funzioni non HR (Finance, IT). Cosa ti offriamo Pacchetto retributivo commisurato alla tua esperienza. Orario: 40h settimanali dal lunedì al venerdì (9–13 / 14–18). Flessibilità oraria e possibilità di lavorare in smart working un giorno a settimana. Sede di lavoro: Regione Cime di Leca, 30 – 17031 Albenga (SV) Scopri di più su di noi visitando il nostro sito! Avviciniamo il mondo, ogni giorno. 🌍💚 #Orseropeople Il Gruppo Orsero promuove le pari opportunità e accoglie con favore le candidature di tutte le persone, nel rispetto del D.lgs. 198/2006. Le selezioni sono aperte a candidati e candidate di ogni età, genere, orientamento sessuale, origine, disabilità e convinzione personale.

Responsibilities

The Junior HR Generalist will support the HR team with administrative, document management, and operational tasks, gradually becoming involved in HR data analysis and reporting. Key activities include HR administration, onboarding and offboarding processes, and assisting with HR reporting and budget activities.