Junior HR Specialist at EasyVista

Noisy-le-Grand, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR operations, Personnel administration, Recruitment, Sourcing, Training management, GPEC, Data analysis, Process improvement, Microsoft Excel, Smartrecruiters, Lucca, Figures, Ticketing, Communication, Customer service, Time management

Industry

Software Development

Description

Description de l'entreprise Vous souhaitez rejoindre un éditeur de logiciels français en pleine croissance qui place le développement professionnel et la réussite de ses collaborateurs au cœur de sa stratégie ? Leader sur le marché de l'ITSM, EasyVista a récemment acquis 3 sociétés technologiques dédiées à l'ITOM, ce qui renforce et complète le catalogue de notre offre logicielle. Notre objectif est de nous développer au niveau mondial et de doubler notre chiffre d'affaires au cours des trois prochaines années. Pour ce faire, nous investissons dans nos employés. L'humain est au cœur de notre éthique d'entreprise, permettant à nos employés de se développer au sein d'équipes expertes/multidisciplinaires. Si vous aimez les défis et la culture collaborative, alors n'hésitez pas et rejoignez-nous ! Description du poste En immersion au sein de l’équipe RH (12 personnes dans 3 pays différents), vous travaillez au quotidien avec notre VP HR Operations pour aider à l’application et l’amélioration permanente de nos process RH afin d’assurer une expérience collaborateur optimale et identique dans tous nos pays. En tant que Junior HR Specialist, votre rôle sera d’épauler l’équipe sur l’ensemble de ses missions. Ainsi, une fois votre montée en compétences réussie, vous assurerez en toute autonomie les missions suivantes : Opérations RH Réponses de 1er niveau aux managers et salariés Administration du personnel : DPAE, gestion des visites médicales, suivi des titres de travail Support aux utilisateurs sur nos outils RH (Smartrecruiters, Lucca, Figures, Ticketing). Suivi des indicateurs RH et déploiement d’actions correctives si nécessaire Suivi des campagnes d’entretien (annuels/professionnels/objectifs) Création / Mise à jour de process et modes opératoire Recrutement : Briefing avec les managers, rédaction et publication des annonces Sourcing des candidats et participation aux entretiens Gestion du pré-boarding : envoie des promesses d’embauche, préparation des conventions de stage et contrats de travail (alternance et CDD/CDI), rédaction de la fiche de poste, mail d’accueil, création dans le SIRH etc. Développement RH : Contribution aux projets de GPEC (cartographie des compétences, référentiels métiers, fiches de postes) Participation au déploiement du plan de développement des compétences Recherche d’organismes de formation (négociation, contractualisation, facturation) Demande de financement auprès de notre OPCO Organisation logistique des formations (planning, convocations, suivi) Suivi des indicateurs de formation et gestion administrative associée Projets RH transverses Prise en charge de projets ad hoc Ex : création d’un livret d’accueil, campagne de vaccination hivernale Participation à des projets liés à l’expérience collaborateur, la marque employeur ou la digitalisation RH Enfin, comme toute l’équipe, vous participerez activement aux réflexions d’amélioration continue et notamment à l’optimisation de nos process RH notamment via leur automatisation ou le développement de l’usage de l’IA. Pourquoi nous rejoindre ? Une expérience généraliste et concrète des RH Une montée en compétences rapide sur des sujets variés Un environnement de travail collaboratif et formateur Une expérience en environnement international Qualifications Actuellement en Licence ou en Master 1 avec une spécialité en Ressources Humaines, vous recherchez une alternance pour la prochaine rentrée scolaire. De notre côté, nous recherchons un/une candidat(e) curieux(se), dynamique avec l'envie d’apprendre un métier riche et varié. Pour vous sentir bien dans ce rôle, voici les qualités à avoir : - aimer le contact, avoir le sens du service client (avec une dose d'humour si possible) - être pragmatique (avec parfois une pincée de débrouillardise) - aimer travailler en autonomie (même si l'équipe sera toujours là pour vous épauler au besoin) - savoir gérer les priorités (et les imprévus !) - bonne expression écrite et orale en français et en anglais (niveau B1 minimum) - et enfin un niveau intermédiaire sur Excel (Rech V, Rech X, TCD etc.) Informations complémentaires Rejoindre EASYVISTA, c'est : 🎯 Evoluer dans un environnement international 🎯 Travailler dans un mode hybride (2 à 3 jours de présence sur site - 2 à 3 jours de télétravail) 🎯 Bénéficier de nombreux avantages : Mutuelle santé et Retraite complémentaire prises en charge à 100% par Easyvista, Accord d'intéressement et de participation, Forfait mobilité durable et pleins d'autres encore Process de recrutement : 1er entretien avec notre VP HR Operations 2nd entretien avec notre Chief People Officer (CPO) Rejoindre EASYVISTA, c'est : 🎯 Une mutuelle familiale prise en charge à 100% par EASYVISTA 🎯 Une carte SWILE prise en charge à 60% par EASYVISTA 🎯 Un plan d'épargne entreprise 🎯 Un plan d'épargne retraite 🎯 Un accord d'intéressement Département: Business Unit Human Resources Seniority: Graduated

Responsibilities

The Junior HR Specialist will support the HR team in daily operations, including personnel administration, recruitment, and training management. They will also contribute to transverse HR projects and the continuous improvement of HR processes through automation and AI.