Junior IT Manager

at  Ministerie van Defensie

Functieomschrijving
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?
Wat ga je doen?
Als Junior IT Manager bij het IT Operations Center (ITOC) geef je leiding aan het team Connectivity door het efficiënt inzetten van mensen en middelen, toegekende budgetten en nauwgezette (voortgangs-)bewaking en het effectief leiding geven.
Het team waaraan jij leiding geeft bestaat uit circa 24 medewerkers, werkzaam in de volcontinudienst en dagdienst. Jij bent hierbij verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning en inzet van de medewerkers met de juiste skills voor vastgestelde activiteiten per toegewezen team. De teams zijn Support, Connectivity, Communications, Missies & Oefeningen, HGI Maritiem en Satcom.
Bovendien ben jij verantwoordelijk voor de HR- taken die er voor het team moeten worden verricht en je adviseert en begeleidt de medewerkers van het team in hun (persoonlijke) ontwikkeling.
Daarnaast zie je erop toe dat de werkzaamheden (1e en 2e lijn incidentafhandeling, monitoring en operationele ondersteuning) van jouw team voldoen aan de kwaliteitseisen die er gesteld worden. Daarnaast ben jij ervoor verantwoordelijk dat de output van jouw team voldoet aan vastgestelde KPI’s.
In het geval van een (potentiele) calamiteit ben jij het eerste aanspreekpunt en zet de benodigde acties uit (mobiliseren specifieke expertise, escalatie, initiëren van uitwijkprocedure) en evalueert tot slot de opgetreden calamiteit.

De Junior IT Manager voert die taken onder andere uit door:

• het afstemmen over en het beleggen van de werkzaamheden in het team;
• het plannen en inzetten van middelen en budgetten;
• het volgen van de werkzaamheden en het sturen op de tijdige uitvoer;
• het deelnemen aan diverse interne en externe overlegvormen;
• het adviseren van het afdelingshoofd;
• het doen van verbetervoorstellen voor het optimaliseren van het team en de afdeling;
• het opstellen, beheren en het bijsturen van de capaciteitsplanning;
• het verzorgen van de functioneringscyclus;
• het appreciëren van de KPI rapportages.

Naast de taken die je uitvoert voor je eigen team kun je ingezet worden ter ondersteuning of waarneming van je collega managers.
Functie-eisen
Wat vragen we?

Kennis/Opleidingseisen:

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau;
• Je bent bij voorkeur in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur een IT-opleiding dan wel Bedrijfskundige opleiding, of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment;
• Je bent ITIL V3/4 gecertificeerd.

Ervaringseisen:

• Je hebt ervaring als lijnmanager met wet- en regelgeving op personeelsgebied, alsmede de bijbehorende HRM-instrumenten;
• Je hebt ervaring op het gebied van bedrijfsvoering en -ondersteuning;
• Je hebt ervaring met het werken in een ICT-omgeving;
• Je hebt ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams.

Competenties:

• Je kunt goed coachen en sturen; motiveert en stimuleert je collega’s;
• Je bent resultaat- en klantgericht, kunt pragmatisch handelen en hebt verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Besluitvaardig; je durft besluiten te nemen;
• Je neemt initiatieven daar waar nodig;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), overtuigingskracht en een positieve houding.

We zijn natuurlijk ook heel erg benieuwd naar jou als persoon! Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand die affiniteit heeft met de doelstellingen van Defensie. Je werkt graag samen en weet anderen te motiveren. Om goed in teamverband te werken speel je goed in op de capaciteiten van het personeel. Omdat iedere dag weer anders kan zijn heb je een flexibele en proactieve houding en ben je stressbestendig. Je weet hoe je met tegengestelde belangen moet omgaan en kan met jouw overtuigingskracht en doorzettingsvermogen doelgericht te werk gaan.

Arbeidsvoorwaarden

• Salarisniveau schaal 10
• SalarisomschrijvingHet genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Maandsalaris Min €3.602 – Max. €5.748 (bruto)
• Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• Contractduur Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht vast.
• Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

• We bieden een dienstverband van 38 uur per week. Scaal 10;
• Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand;
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland;
• De mogelijkheid tot flexibele arbeidsduur: Mogelijkheid (in overleg) tot aanpassing van werktijden en -uren om een betere balans tussen werk en privéleven te creëren;
• Hybride werken mogelijk: Maandelijkse thuiswerk- en internetvergoeding voor geregistreerde thuiswerkdagen;
• Defensie kent goede sportfaciliteiten waar je als medewerker gratis gebruik van kunt maken. Daarnaast is er ook gratis fruit beschikbaar in onze bedrijfskantine;
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA) is noodzakelijk. Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Je bent bereid de eed of belofte af te leggen.

Please refer the Job description for details