About the job

Ben jij een proactieve en georganiseerde Office Assistant die graag het kloppend hart van een dynamische organisatie wil zijn?

Voor een internationaal opererend bedrijf in de maritieme sector zoeken wij een enthousiaste en representatieve collega die moeiteloos schakelt tussen administratie, planning en gastvrijheid. Jij houdt het kantoor draaiende én zorgt voor een prettige sfeer. Spreekt dit jou aan? Lees snel verder!

Plaats: Dordrecht

Vacature code: 5622

Functie

Wij zijn op zoek naar een toegewijde Office Assistant om het team te versterken. In deze rol speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je biedt administratieve ondersteuning en helpt bij diverse taken. Jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail zijn van groot belang om een efficiënte en productieve werkomgeving te waarborgen.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden

Algemene administratieve ondersteuning bieden, waaronder het beheren van correspondentie, plannen van afspraken en bijhouden van kantoorbenodigdheden.
Vergaderagenda’s opstellen, notuleren en de notulen verspreiden naar de juiste personen.
Ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen, inclusief hulp bij speciale projecten en overige taken.
Bezoekers en relaties verwelkomen en assisteren.
Telefoontjes beantwoorden en doorverbinden.
De info-mailbox beheren en beantwoorden.
Reizen voor personeel boeken en verwerken.
Lunches organiseren, bestellen en coördineren.
De vaatwasser in- en uitruimen.
De koffiemachine bijvullen.
Zorgen voor een opgeruimd kantoor, inclusief het opruimen van koffiekopjes en oud papier weggooien.
Assisteren bij kantoorverhuizingen (helpen bij leveringen en het in elkaar zetten van meubilair indien nodig). Dit is periodiek en zal afnemen naarmate de kantooruitbreiding in Dordrecht wordt afgerond.

Profiel kandidaat

Jij bent een energieke en representatieve Office Assistant met een scherp oog voor detail. Je houdt van aanpakken, bent georganiseerd én weet altijd het overzicht te bewaren – ook als het even druk is. Met jouw proactieve houding en goede communicatieve vaardigheden schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en collega’s. Je werkt zelfstandig, maar bloeit ook helemaal op in een hecht, informeel team waarin samenwerking voorop staat. Je bent enthousiast, denkt graag mee en weet met jouw klantvriendelijke en positieve instelling altijd de juiste toon te raken. Of het nu gaat om het regelen van een strakke planning, het verwelkomen van gasten of het ondersteunen van collega’s: jij staat altijd klaar met een glimlach én een oplossing. Kortom, jij bent de spil van het kantoor die zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Aanbieding

Ontdek een geweldige kans om deel uit te maken van dit dynamische team! Wij zijn op zoek naar gepassioneerde en getalenteerde kandidaten die klaar zijn voor de eerste of volgende stap in hun carrière.

Als onderdeel van het aanbod van deze organisatie kun je het volgende verwachten:

Een fulltime baan met 32 tot 40-urige werkweek.
Bruto maandsalaris tot maximaal € 3500,-.
Uitzicht op een vast contract.
Een afwisselende functie binnen een informeel en laagdrempelig kantoor.
Een ondersteunende en inclusieve werkomgeving met een enthousiast team.
Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
De kans om deel uit te maken van een organisatie die innovatie en duurzaamheid hoog in het vaandel heeft staan.
De mogelijkheid om bij het kantoor gratis te parkeren.
En daarnaast een Schoevers opleidingscheque twv € 500,-.

Responsibilities