Junior Office Coordinator (50 %) at AUTO1 Group

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

25 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service-Oriented, Relationship Building, Proactive, Solution-Oriented, Fluent in Swedish, Fluent in English, Office Suite Proficiency, Driving License

Industry

technology;Information and Internet

Description

Om rollen Varje person i en växande organisation är viktig. Vi är Europas ledande digitala plattform för bilbranschen och bygger det bästa sättet att köpa och sälja bilar online. Just nu letar vi efter vår nästa stjärna till huvudkontoret i Alvik Strand – någon som vill vara med och skapa en helhetsupplevelse för både anställda och besökare. Är du en serviceinriktad doer som har lätt för att skapa relationer? Då är vi supernyfikna på att höra mer om dig! Rollen som Office Coordinator är både uppskattad och viktig. Det är en bred roll med stor variation – ena dagen dukar du upp frukost för en bra start på veckan, nästa dag koordinerar du en resa åt en kollega eller hanterar inköp av kontorsmaterial. Utöver det operativa ansvaret för kontoret stöttar du även våra chefer med olika ad hoc-uppgifter – men också med det mer kreativa, som att planera och genomföra sociala aktiviteter. Du blir en stor tillgång, inte bara för huvudkontoret – det kan också hända att du besöker våra närliggande stationer för att erbjuda en hjälpande hand. Tjänsten är på 50 % och du blir en del av vårt People-team. Rekryteringsprocessen har sommarpaus i juli och rollen/tjänsten startar i september. Din profil: Det viktigaste för oss är inte vilken erfarenhet du har med dig – vi tror att du kan göra tjänsten riktigt bra tack vare din nyfikenhet, ditt lösningsfokus och din goda samarbetsförmåga. Kanske studerar du, har en deltidssyssla eller något helt annat – vi sätter tillsammans upp arbetstider som fungerar för oss båda med planerad start efter sommaren! För att trivas i rollen tror vi att du är: Flexibel och gillar att arbeta med högt och lågt Orädd och trivs med att möta nya människor Självgående och proaktiv- du hittar gärna egna uppgifter Lösningsorienterad Flytande i svenska och engelska Erfaren i Office-paketet och ha lätt för att sätta dig in i nya system Innehavare av B-körkort Vad vi erbjuder dig: En flexibel deltidsanställning med kontorstider som kan anpassas efter ditt schema. Från en unicorn till ett börsnoterat bolag, bli en del av vår framgångssaga En internationell arbetsplats med spännande nationella och internationella projekt Stor möjlighet att påverka och sätta din egen prägel på arbetet En miljö som är öppen, positiv och med platta hierarkier och korta beslutsvägar En självständig och ansvarsfull roll i ett snabbväxande techbolag där du har stor inverkan på vår fortsatta framgång Vilka vi är? AUTO1 Group är Europas ledande digitala plattform för bilbranschen. Vi bygger det bästa sättet att köpa och sälja bilar online. Vårt lokala varumärke, viköperdinbil.se, erbjuder våra kunder det snabbaste och smidigaste sättet att sälja bil på. Vårt varumärke, AUTO1.com, är Europas största B2B-plattform för bilåterförsäljare. Genom vårt varumärke Autohero, använder vi våra erfarenheter till att bygga ett varumärke som erbjuder det den bästa kundupplevelsen när det gäller att köpa bil online. Vi finns just nu på över 30 marknader och hade en omsättning på över 6.3 miljarder euro under 2024. AUTO1 Group har en intern värdegrund som bygger på alla människors lika värde. Alla ansökningar kommer därför att hanteras på ett likvärdigt sätt oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsvariant och ålder. Ansökan Är du redo för din nästa utmaning? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan (CV samt personligt brev) via ansökningsknappen nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till dataskyddsförordningen (GDPR). Vid frågor vänligen kontakta oss på [email protected]. Vi sköter urval och intervjuer löpande tills vi har hittat rätt person.

Responsibilities

The Office Coordinator role involves a variety of tasks including preparing breakfast for employees, coordinating travel for colleagues, and managing office supplies. Additionally, the role supports managers with ad hoc tasks and plans social activities.