(Junior) Office Manager at AUTO1 Group

Amsterdam, North Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Planning, Proactive Thinking, MS Office, Google Workspace, Solution-Oriented, Prioritization, Service-Oriented, Stress Resistant, Accurate, Hands-on Mentality, Driving License B

Industry

technology;Information and Internet

Description

Beschrijving van het bedrijf Als (Junior) Office Manager bij AUTO1 zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en je zorgt op afstand ook voor onze kantoren in Breda en Arnhem. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen. Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor een goede employee experience!) en rapporteert aan onze Director People, Claire Flohil. Functieomschrijving Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor en onze twee kantoren in het land Wagenparkbeheer Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners) Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events (samen met onze AUTO1 Events Crew zorg jij voor leuke borrels en een supergaaf personeelsfeest) Zorgen voor een net en representatief kantoor Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen Overige administratieve / facilitaire zaken en Ad hoc taken ter ondersteuning van het management Functie-eisen Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Engels Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen Je bent in het bezit van Rijbewijs B Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte hands-on mentaliteit, willen we je zeker uitnodigen te solliciteren. Aanvullende informatie Een leuke functie voor 32 - 40 uur per week (werktijden in overleg) Een marktconform salaris Uitzicht op een vast dienstverband 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband Een premievrij pensioen Een tegemoetkoming in de reiskosten (vanaf 15 km enkele reis) Kortingen bij o.a. hotels, gadgets, je sportschool en attractieparken AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.nl, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van 5.000 medewerkers werkt elke dag hard om in heel Europa, handel in, en transport en financiering van auto's zo snel en gemakkelijk mogelijk te maken voor onze klanten. Ga voor persoonlijke groei en bouw samen met ons aan de toekomst van autohandel. Bij AUTO1 Group hebben we een open cultuur en geloven we in directe communicatie en diversiteit. Dit betekent dat we willen dat iedereen zich welkom voelt bij ons en dat we gelijke kansen bieden voor iedereen, ongeacht sekse, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele oriëntatie, handicap of een andere niet-prestatiegerelateerde factor. https://wa.me/31644859618?text= #LI-A1

Responsibilities

As the (Junior) Office Manager, you will ensure smooth operations across the headquarters in Amsterdam and remote offices in Breda and Arnhem, acting as the main point of contact for employees and visitors. Key duties include procurement of office supplies, fleet management, supplier relations, visitor reception, and organizing meetings and events.