Sign up with

Already have an account? Log in here

Need some help?
Talk to us at +91 7670800001

Junior Office Manager at AUTO1 Group

Antwerp, Antwerp, Belgium -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

29 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Google Workspace, Dutch, French, Problem Solving, Prioritization, Service Orientation, Stress Resistance, Accuracy, Proactivity, HR Affinity

Industry

technology;Information and Internet

Description

Beschrijving van het bedrijf Als Junior Office Manager bij AUTO1 Group zorg je dat alles op rolletjes loopt op ons hoofdkantoor in Antwerpen. Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, denkt goed vooruit en regelt alles van meetingruimtes tot parkeergelegenheid voor belangrijke gasten. Je zorgt ervoor dat het kantoor er representatief uitziet, de koffiemachine altijd genoeg bonen heeft en dat planners en collega’s probleemloos hun werk kunnen doen. Je maakt deel uit van het People Team en rapporteert aan Head of People, Gerben Granzow. Functieomschrijving Inkoop en voorraadbeheer van kantoor- en facilitaire artikelen voor het HQ Wagenparkbeheer van A tot Z, inclusief opvolging van verzekeringen voor de units Onderhouden van contacten met leveranciers (bv. verzekeraars, schoonmaakbedrijf en andere partners) Ontvangen van bezoekers en het voorbereiden en faciliteren van meetings en events Zorgen voor een net, veilig en representatief kantoor Incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers en boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen Postverwerking en overige administratieve en facilitaire taken ter ondersteuning van het management en het People Team Functie-eisen Je hebt uitstekende Google Workspace-vaardigheden Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans Je denkt oplossingsgericht, stelt de juiste prioriteiten en handelt snel wanneer dat nodig is Dienstverlenend, stressbestendig, nauwkeurig en proactief: dit zijn jouw kenmerken Affiniteit met HR en ervaring of interesse in people-ondersteuning is een pluspunt Aanvullende informatie Een passend salaris afhankelijk van je werkervaring Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag Hospitalisatie- en tandverzekering Eindejaarspremie en vakantiegeld Ecocheques Laptop en gsm Interesse? Solliciteer dan en maak deel uit van ons team dat zorgt voor een uitstekende employee experience op het AUTO1 Group hoofdkantoor in Antwerpen.

Responsibilities

As a Junior Office Manager, you will ensure the smooth operation of the headquarters in Antwerp, acting as the point of contact for employees and visitors. You will manage office supplies, vehicle fleet, and maintain a clean and representative office environment.