Wir suchen dich als Junior Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in Hamburg. Gestalte ein Arbeitsumfeld, das alle begeistert!
Deine Chance, unser Büro zu einem Ort der Inspiration zu machen!

DEINE SKILLS

ERFAHRUNG | Erste Berufserfahrung als Office Manager:in oder einem ähnlichen Bereich / erste Erfahrung in einer Agentur ist ein Plus
KEY FEATURES | Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten / Self-Starter-Mentality und Zuverlässigkeit
LANGUAGE SKILLS | Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WHO WE ARE

130 großartige Menschen aus 14 Nationen, die gemeinsam für die besten Kunden der Welt holistische, innovative Digitalprojekte umsetzen.

• Empfang und Kommunikation: Empfangstätigkeiten, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Büroorganisation: Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Versandmanagement, Bestellung von Büromaterial sowie Food & Drinks für unser Office
• Ansprechpartner:in im Office für die Anliegen der Mitarbeitenden
• Schnittstelle zu Dienstleister:innen: Koordination externer Partner wie Hausverwaltung und Versicherungen
• Reise- und Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Agency Events und Kundenmeetings
• Unterstützung bei weiteren internen und kundenspezifischen Projekten