Junior Office manager till Stockholm City at Andara Professionals

Stockholm, , Sweden -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Service Orientation, Initiative, Communication, Problem Solving, Reception Management, Calendar Management, Event Coordination, Administrative Tasks, Digital Literacy, Bilingual Communication

Industry

International Trade and Development

Description

Vill du vara med och skapa ordning och trivsel på ett modernt kontor i hjärtat av Stockholm City? Vi söker nu en Junior Office Manager som är serviceinriktad, initiativtagande och redo att bidra till en positiv kontorsupplevelse för både besökare och medarbetare. Om rollen Som Junior Office Manager blir du en viktig del av kontorets vardag och ansvarar för reception, administration och praktisk samordning. Du arbetar nära kollegor i olika funktioner och bidrar till en trygg, välkomnande och välfungerande arbetsmiljö. Arbetsuppgifter Bemanna receptionen och välkomna besökare med värme och professionalitet Hantera telefon, e‑post och besöksmottagning samt vägleda gäster Stötta med kalenderhantering och mötesbokningar samt förbereda mötesrum Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och koordinera leverantörskontakter Koordinera enklare evenemang och aktiviteter som stärker kultur och gemenskap Utföra administrativa uppgifter och ad hoc‑uppdrag för att underlätta för teamet Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll med varierande uppgifter. Du är kommunikativ och har en förmåga att snabbt prioritera och hitta lösningar. Meriterande och önskvärda kvalifikationer: 3 års erfarenhet i liknande roll (reception, administrativ assistent eller office manager) är meriterande God servicekänsla, social förmåga och initiativkraft Erfarenhet av mötesbokningsverktyg och vanliga digitala arbetsverktyg Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift God digital vana och förmåga att snabbt lära nya system Personliga egenskaper Du är engagerad, positiv och lösningsorienterad. Du har fingertoppskänsla för värdskap, arbetar noggrant och trivs med att vara en central kontaktpunkt för både besökare och kollegor. Flexibilitet och samarbetsförmåga är viktigt i rollen. Varför detta uppdrag? Du får en utvecklande roll i ett dynamiskt kontor beläget i Stockholm City där du får möjlighet att påverka arbetsmiljön och bidra till en välkomnande kultur. Tjänsten ger goda möjligheter att utveckla dina administrativa och organisatoriska färdigheter. Mer om tjänsten Typ av uppdrag: Konsultuppdrag med möjlighet till förlängning eller övergång till anställning Omfattning: Heltid, 37,5 tim/vecka Placering: Stockholm City, på plats Tillsättning: Omgående Andara Group ansvarar för rekryteringsprocessen. Vid frågor om tjänsten, kontakta vår konsultchef. Bifoga ditt CV och ett kort personligt brev i din ansökan. Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

Responsibilities

As a Junior Office Manager, you will be responsible for managing the reception, administration, and practical coordination of the office. You will work closely with colleagues to ensure a welcoming and efficient work environment.