Junior Payroll Specialist (m/f/d) at Flink

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 May, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Processing, Data Maintenance, Plausibility Checks, Correction Measures, Employee Inquiries, HR Reporting, Payroll Reporting, Process Optimization, Reporting Development, Statistical Analysis, German Language Proficiency, English Proficiency

Industry

Software Development

Description

Company Description Flink ist der führende Anbieter im Quick-Commerce in Europa. Unsere Mission ist es, den Menschen Zeit zurückzugeben: Sie können über unsere App Lebensmittel bestellen, und wir liefern sie in wenigen Minuten bis vor Ihre Haustür. Flink bietet eine große Auswahl, von über 3000 Produkten an Top-Marken sowie qualitativ hochwertige und frische Lebensmittel. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, indem wir unsere Lieferungen mit E-Bikes durchführen und recycelbare Verpackungen verwenden. Flink wurde im Februar 2021 gegründet und ist bereits in mehr als 90 Städten in Deutschland und den Niederlanden tätig. Das Unternehmen erzielte im Jahr 2022 mehr als 400 Millionen Euro Umsatz und ist operativ profitabel. Flink wird von den renommiertesten Tech-Investoren der Welt unterstützt, darunter Prosus, Mubadala und Bond, sowie von strategischen Investoren wie Doordash und REWE. Wir sind stolz darauf, ein inklusiver Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet, und setzen auf kulturelle Vielfalt unseres Teams. Wir wachsen schnell und streben ständig danach, uns zu verbessern – wir arbeiten, um #1 zu sein. Job Description Operative Durchführung und Analyse der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Headquarter und Operations, inkl. Stammdatenpflege, Plausibilitätsprüfungen und Umsetzung von Korrekturmaßnahmen Aktive Bearbeitung von Payroll- und HR-bezogenen Mitarbeiteranfragen sowie Kommunikation mit Führungskräften und Behörden zu abrechnungsrelevanten Themen (z. B. Sozialversicherung, Steuern, Pfändungen, betriebliche Altersvorsorge) Erstellung, Automatisierung und Auswertung von HR- und Payroll-Reportings Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Payroll-Prozessen und -Tools sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Reports und Personalstatistiken Qualifications Hochschulabschluss in BWL, Human Resources oder einem verwandten Studiengang Erste Erfahrung als Werkstudent in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung Deutsch (C1/C2) und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift) Additional Information Ein jährliches L&D-Budget von 1000 € sowie individuelle Coaching-Optionen, um sicherzustellen, dass Du viele Möglichkeiten hast, zu lernen, zu wachsen und deine Ziele zu erreichen; 26 Tage Urlaub, +1 Tag pro Jahr bis zu einem Maximum von 30 Tagen; Ein Mobilitätsbudget von 35 EUR pro Monat als Zuschuss zum Deutschlandticket; Ein cooler Rabatt auf deine Mitgliedschaft im Urban Sports Club; Attraktive Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge; Unbegrenzter Zugang zu einer E-Learning- und Weiterbildungsplattform, MyAcademy, einschließlich Online-Deutschkursen; Online-Rabatte bei Corporate Benefits und Future Bens; Ein cooler Rabatt auf deine persönlichen Flink-Bestellungen; sei der/die Erste, der/die neue Produkte testet! Ein modernes und hundefreundliches Büro im Herzen Berlins - viele leckere Essensmöglichkeiten in fußläufiger Entfernung. It is our commitment that every applicant will be evaluated according to their skills regardless of age, gender identity, ethnicity, sexual orientation, disability status, or religion.

Responsibilities

The role involves the operational execution and analysis of payroll for headquarters and operations, including master data maintenance, plausibility checks, and implementing corrective actions. Responsibilities also include actively handling payroll and HR-related employee inquiries and communicating with authorities regarding payroll matters.