(Junior) People Operations Specialist (w/m/d) at Flatpay

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding, HR Administration, German Labor Law, Social Security Law, Personio, HRIS, Employee Relations, Reporting, English Proficiency, German Proficiency

Industry

technology;Information and Internet

Description

Über die Position Werde Teil von Flatpay! Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los! Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) / (Junior) HR Manager (w/m/d), der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt. #FP-Kampagne-L Deine Aufgaben People Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen HR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werden Policies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und Auswertungen Dokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern Teamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z. B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Dein Profil Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar Praktische HR-Erfahrung – z. B. aus Praktika oder Werkstudentenstellen – oder du bist ein motivierter Berufseinsteiger (m/w/d) mit HR-Ambitionen Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) sind von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse Ein Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld Warum Flatpay? Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben Contact info About us Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!

Responsibilities

Manage the entire employee lifecycle from onboarding to offboarding, focusing on operational HR processes and contract management. Serve as the primary contact for employees and managers regarding daily HR issues and labor law questions.