(Junior) Projektmanager:in (m/w/d) at Imagine!

Munich, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Sep, 26

Salary

50000.0

Posted On

25 Jun, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Customer Communication, Project Administration, Project Calculation, CRM Tools, MS Office, Stakeholder Management, Documentation, German Language Proficiency, Coordination, Administrative Support

Industry

Description

Aufgaben Schnittstelle zum Kunden: Du bist erste:r Ansprechpartner:in der Kund:innen und agierst ziel- und kundenorientiert, um eine zügige Projektabwicklung sicherzustellen. Schnittstelle zum Projektteam: Du arbeitest eng mit Innovationsmanager:innen zusammen, überwachst Fristen und fehlende Unterlagen, erinnerst Kund:innen und koordinierst Eskalationen in Abstimmung mit deinem Team. Telefonische & schriftliche Kundenkommunikation: Du führst Verifizierungen und Rückfragen telefonisch sowie per E‑Mail durch, dokumentierst Antworten und verfolgst offene Punkte konsequent nach. Kaufmännische Projektadministration und Kalkulation: Du holst bei Kund:innen systematisch erforderliche Unterlagen und Kennzahlen ein (Kostenaufstellungen, Rechnungen, Angebote). Du erstellst Projektkalkulationen und befüllst standardisierte Formulare, Mantelbögen und Antragsdatenbanken sorgfältig. Kooperationsverträge: Du koordinierst die Abstimmung von Kooperationsverträgen. Einreichung und Rückfragen: Du sorgst für zeitnahe Einreichung der fertigen Anträge durch Partner und beantwortest kaufmännische Rückfragen. Profil Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, ein Abschluss im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Ausgeprägte Service‑ und Kommunikationskompetenz: Du kommunizierst sicher, verbindlich und empathisch mit Kund:innen, sowohl über E-Mails als auch telefonisch. Erste Berufserfahrung in der Kundenbetreuung, Sachbearbeitung oder Verwaltung. Erfahrung mit Förderanträgen ist ein Plus. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein: Du liebst Checklisten und vollständige Daten. Gute IT‑ und Office‑Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM/Projekttools). Teamplayer mit hoher Verlässlichkeit: Du arbeitest eng mit technischen Kolleg:innen zusammen und übersetzt Anforderungen in klare To‑dos. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Warum wir? Du bekommst einen strukturierten Bewerbungsprozess - bitte sende uns nur deinen Lebenslauf, den Rest machen wir persönlich Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem wachsenden und dynamischen Beratungsunternehmen mit abwechslungsreichen Aufgaben Du hast die Chance durch hohe Eigenverantwortung ein Unternehmen aktiv mitzugestalten und zu beeinflussen und bekommst Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Du bekommst eine faire Basis-Vergütung, mit einem zusätzlichen attraktiven erfolgsbasierten Anteil Du hast flexible Arbeitszeiten sowie ein Office in zentraler Münchner Lage mit Möglichkeit auf Home-Office Du bekommst Benefits wie ÖPNV, Jobrad und Firmenfitness Obst, Getränke und Firmen-Events sind für uns eine Selbstverständlichkeit About us innpuls ist ein junges Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen von München. Wir unterstützen Wissenschaft und Wirtschaft dabei, sich besser zu vernetzen und vielversprechende Forschungsergebnisse oder Patente in erfolgreiche Produkte umzusetzen. Wir bringen Expert:innen, Produktionsketten und Vermarktungspartner:innen zusammen und helfen dabei, die Entwicklung und Markteinführung zu finanzieren. In dieser Mission begleiten wir mittelständische Unternehmen und Start-ups von der Idee über die Entwicklungsphase bis hin zur Markteinführung und vertreten deren Interessen.

Responsibilities

Act as the primary contact for customers and the project team to ensure smooth project execution and deadline monitoring. Handle commercial project administration, including calculations, document collection, and the submission of funding applications.