Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement
21.08.2025, Wissenschaftliches Personal
Für die Geschäftsstelle der TUM Graduate School (TUM-GS) in Garching suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Junior Science Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Qualitäts- und Prozessmanagement.
Die Technische Universität München (TUM) ist der wissenschaftlichen Ausbildung des akademischen Nachwuchses in den Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften, der Medizin sowie den Wirtschafts- und Sozialwissenschaften verpflichtet. Die TUM-GS fördert die wissenschaftliche Qualifizierung der Promovierenden und fördert die Persönlichkeitsentwicklung nach besten internationalen Standards.
Mit dem Science Management Qualification Program (SMQP) hat die TUM-GS ein strukturiertes Personalentwicklungsprogramm geschaffen, in dem Nachwuchskräfte systematisch für das Management von Wissenschaft und Forschung und für die Übernahme von Führungsverantwortung qualifiziert werden. Das 6-jährige SMQP beinhaltet ein „on-the-job“-Training als Wissenschaftsmanagerin bzw. Wissenschaftsmanager sowie ein begleitendes Weiterbildungsprogramm im Bereich des Wissenschaftsmanagements und angrenzenden Bereichen.

Nach einer Einführungsphase entwickeln Sie Ihre Kompetenzen und Expertise durch die Übernahme folgender Aufgaben und Tätigkeiten:

• Qualitätssicherung und Prozessmanagement im Bereich Promotion in Orientierung an zeitgemäße Ansätze und internationale Trends im Bereich der Promovierendenqualifizierung;
• Koordination, Begleitung und Weiterentwicklung von promotionsbezogenen Organisations- und Verwaltungsprozessen, Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern der TUM Graduate School;
• Inhaltliche Weiterentwicklung und Optimierung der digitalen Abbildung der Promotionsprozesse;
• Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen auf Grundlage der Promotionsordnung sowie des Statuts der TUM-GS;
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung verschiedener Gremiensitzungen der TUM-GS;
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten der TUM-GS Geschäftsstelle.

Ihr Anforderungsprofil:

• Ein hervorragender Master-Abschluss in einem relevanten akademischen Bereich, idealerweise mit sozialwissenschaftlicher Ausrichtung; ggf. mit abgeschlossener Promotion;
• Affinität zu hochschulrechtlichen Themen und Fragestellungen;
• Nachgewiesenes Interesse und erste Erfahrungen im Bereich Prozessmanagement bzw. in der Digitalisierung von (administrativen) Prozessen;
• Verständnis für das Spannungsfeld Wissenschaft, Lehre, Hochschulpolitik und Promotionswesen;
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Teamfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kundenorientierung und Servicementalität, sowie die Fähigkeit, sich schnell in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten;
• Organisationstalent, Belastbarkeit und sowie ausgezeichnete Zeitmanagementfähigkeiten;
• Kommunikationsfähigkeit und selbstsicheres Auftreten vor größeren Gruppen.

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Arbeit durch Gleitzeit und Weiterbildungsmöglichkeiten individuell und zukunftsorientiert gestalten können. Ihr Arbeitsplatz ist im Garchinger Forschungszentrum. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Erfolgreiche Bewerberinnen bzw. Bewerber erhalten zunächst einen Dreijahresvertrag, der gemäß TV-L E13 vergütet wird. Nach bestandener Zwischenevaluation wird eine Verlängerung um drei weitere Jahre angestrebt.
Die Stelle ist bevorzugt in Vollzeit zu besetzen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Kennworts „SMQP QM“ per E-Mail in EINER pdf-Datei bis spätestens 02.09.2025 an Frau Jutta Rebholz, rebholz(at)zv.tum.de. Ihre Ansprechpartnerin bei konkreten Fragen zur Stelle ist Kathrin Schmidt, kathrin.schmidt(at)tum.de.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung (https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/). Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: Rebholz(at)zv.tum.de
Die Ausschreibung ist auch im Internet unter https://portal.mytum.de/jobs/wissenschaftler/NewsArticle20250821141542 abrufbar

Please refer the Job description for details