… Dich, als Junior Workplace Manager (m/w/d), um gemeinsam mit uns bei thermondo einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität zu leisten. Mit Deinem Interesse an erneuerbaren Energien und Deiner Identifikation mit unseren Werten, unser Wort zählt, jeden Tag besser und zusammen stärker, schaffst Du einen echten Mehrwert für uns alle.

Wenn Du daran Spaß hast

• Empfang & Betreuung: Externe Gäste, Bewerber:innen und Dienstleister herzlich empfangen sowie den Besucherraum für einen perfekten ersten Eindruck vorbereiten.
• Post & Pakete: Ein- und Ausgang koordinieren, digital erfassen und Originale zuverlässig an die Fachbereiche verteilen.
• Meetingräume & Events: Meetingraum-Buchungen verwalten, bei Konflikten vermitteln und hausinterne Events tatkräftig unterstützen.
• Bestellwesen & F&B: Verpflegung und Bürobedarf nachbestellen, die Warenannahme inklusive Lieferscheinprüfung abwickeln und Rechnungen an die Buchhaltung weiterleiten.
• Reisemanagement: Reise- und Hotelbuchungen durchführen, Kostenstellen korrekt zuordnen und das Reisetool pflegen.
• Office-Alltag: Störungen und Defekte erfassen, nachverfolgen und externe Dienstleister vorausschauend steuern.

Und Dich hier wiedererkennst

• Erfahrung & Background: Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Hotellerie/Gastronomie) von Vorteil. Entscheidend sind 1–2 Jahre relevante Praxiserfahrung am Empfang oder im Office Management.
• Arbeitsweise & Präsenz: Freude an einer verlässlichen Vor-Ort-Präsenzrolle im Berliner Office mit festen Kernzeiten (30 Std./Woche).
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) für eine sichere Kommunikation im Alltag.
• IT-Skills: routinierter Umgang mit Office-Tools.
• Persönlichkeit: Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten sowie ein ruhiges, diplomatisches Auftreten in hektischen Situationen.

Was wir Dir bieten

• In dieser Rolle erwartet Dich ein attraktives Vergütungspaket von 31.200 € bis 36.000 € brutto pro Jahr bei 40 St./Woche*.
• Einen Job mit Sinn, einer klaren Vision und der seltenen Gelegenheit, mit einem der größten CleanTechs Deutschlands aktiv mitzugestalten.
• Eine Unternehmenskultur, die Menschen quer durch die Gesellschaft zusammenbringt – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Hintergrund.
• Ein modernes Office mitten in Berlin-Kreuzberg mit Dachterrasse, in dem auch Hunde willkommen sind.
• Monatliche Unternehmensevents wie Lunch & Learn und Drinks & Action.
• Bilde Dich weiter! Regelmäßige Möglichkeiten für Trainings und Fortbildungen durch unser eigenes Learning & Development Team oder externe Coaches.
• Sicherheit & Vorsorge: Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sorgen für Deine Zukunft: Dein Beitrag zur bAV und BUV wird durch einen erhöhten Arbeitgeberzuschuss von 20 % unterstützt.
• Beweg Dich mit Deinem JobRad, klimafreundlich durch die Stadt.
• Mit FINN JobAuto Leasing kannst du dein persönliches Wunsch-Elektroauto bequem leasen.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei über 100 Partner:innen.
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig, daher investieren wir für dich in deine physische sowie psychische Gesundheit und bieten dir neben 30 Tagen Urlaub, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und weiteren zahlreiche Vergünstigungen über die Corporate Benefits auch eine vergünstigte Urban Sports Mitgliedschaft und Zugang zu nilo.health, einer Plattform zur mentalen Gesundheitsvorsorge.
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