WAT GA JE DOEN

De examencommissie is verantwoordelijk voor het borgen van de kwaliteit van tentamens, zij houdt toezicht op het afnemen van tentamens, neemt fraudemeldingen in behandeling, en behandelt tal van soorten schriftelijke verzoeken waarbij persoonlijke omstandigheden van studenten een rol spelen. De examencommissie spreekt regelmatig met studenten en overlegt veelvuldig met de opleidingsdirectie, het managementteam, beleidsmedewerkers en toetsdeskundigen.
De commissie bestaat voornamelijk uit medisch specialisten, die een belangrijke taak in het onderwijs hebben. De medewerkers van het ambtelijk secretariaat zijn geen lid van de commissie, maar de examencommissie functioneert als team en draagt de verantwoordelijkheden van de commissie gezamenlijk.

Je bent gezamenlijk met de ambtelijk secretaris verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van de examencommissie. Je ondersteunt de examencommissie en de ambtelijk secretaris op administratief, organisatorisch, juridisch en beleidsmatig gebied.

• Je bereidt dossiers voor, notuleert bij gesprekken en vergaderingen, verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie en ondersteunt de examencommissie bij al haar taken.
• De werkzaamheden bestaan verder onder andere uit het behandelen van studentverzoeken en het vertegenwoordigen van de examencommissie bij diverse overleggen.
• Tevens ondersteun je subcommissies van de examencommissie die zich bezig houden met het borgen van de toets kwaliteit. Hiervoor heb je veel contact met examinatoren.
• Daarnaast lever je een bijdrage bij het opstellen van verweerschriften in beroepsprocedures en in voorkomende gevallen ben je aanwezig bij een hoorzitting.

Je werkt direct samen met de ambtelijk secretaris, die een juridische achtergrond heeft. Je bent haar plaatsvervanger bij afwezigheid.
Het zwaartepunt van de functie ligt bij de examencommissie van de opleiding Geneeskunde, tevens word je voor enkele uren per week aangesteld als ambtelijk secretaris van de examencommissie van de opleiding Medische Informatiekunde.

Please refer the Job description for details