Kanslichef till enheten för kompetensutveckling vid HR-avdelningen

at  Polisen

Är du redo för en större uppgift?
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.
HR-avdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar. Avdelningen ansvarar för myndighetens övergripande arbete bl.a. inom områdena kompetensförsörjning, arbetsgivarpolitik, chef- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur. I dessa och andra HR-relaterade frågor ger avdelningen även stöd till polisregionerna och avdelningarna. Avdelningen ansvarar också för att genomföra polismyndighetens utbildningsverksamhet, myndighetens rekryteringsverksamhet och för det personaladministrativa arbetet. Avdelningen ansvarar även för samarbetet på nationell nivå med arbetstagarorganisationerna. Inom HR-avdelningen arbetar drygt 1000 medarbetare på olika orter i landet.
Enheten för kompetensutveckling är en del av HR-avdelningen och är organiserad i fyra sektioner och ett kansli med sammantaget cirka 290 medarbetare. Enhetens uppdrag är att möta Polismyndighetens behov av kompetensutveckling och lärande inklusive genomföra fort-och vidareutbildning. Enheten ansvarar också för att genomföra annan utbildning som Polismyndigheten är ansvarig att anordna enligt lag eller förordning som bl.a. utbildning för ordningsvakter.
Enhetens kansli har i uppdrag att stödja enheten i strategisk ledning och styrning samt samordning av enhetsgemensamma verksamhetsfrågor. Kansliet ska säkerställa ett kvalificerat administrativt stöd till enhetens ledning och ansvarar övergripande för enhetens planerings- och uppföljningsprocess samt systematiska kvalitetsarbete.
Arbetsbeskrivning
Uppdraget som kanslichef för enheten Kompetensutveckling
Som chef för enhetens kansli rapporterar du till enhetschef samt ingår i enhetens ledningsgrupp, där ni tillsammans ansvarar för att uppdrag genomförs samt att driva myndighetens förändrings- och utvecklingsarbete. Du har särskilt ansvar för kansliets verksamhet, dess medarbetare och resultat. Som kanslichef företräder du hela Polismyndigheten både internt och externt samt arbetar för att stärka förtroendet för polisverksamheten.
Dina primära arbetsuppgifter är att tillsammans med medarbetare leda och samordna beredning av ärenden på enheten och att samordna enhetens planerings- och uppföljningsarbete vilket inkluderar verksamhetsplanering, budget och kompetensförsörjning inkl. intern styrning och kontroll. Arbetet ställer krav på ett tydligt helhetsfokus och att i samverkan med såväl interna som externa samverkansparter kunna hantera både strategiska och operativa verksamhetsfrågor.
Arbetet kräver goda kunskaper om övergripande processer såsom ärendehantering, beredning, planering och uppföljning. Du är väl förtrogen med hur en politiskt styrd organisation fungerar och har stor förståelse för den viktiga roll kansliet har som stödfunktion till verksamheten. Som en del av enhetens ledning medverkar du till att utveckla strategier för att nå uppsatta mål samt följa upp, utvärdera och ständigt förbättra prestationer och kvalitet. Förmåga att agera strukturerat och systematiskt, kommunicera tydligt samt tänka innovativt är mycket viktigt för denna tjänst. Enhetens verksamhet bedrivs i hela landet och resor i tjänsten förekommer.
Att vara chef och ledare inom Polismyndigheten innebär att skapa trygghet och bygga förtroende genom att utöva ett uppriktigt, modigt och lyhört ledarskap med tillit till andras kompetens och förmåga. Som chef driver du utveckling genom att inspirera och uppmuntra till reflektion och återkoppling på ett sätt som utgår från att vi följer lagen och behandlar människor lika. Du skapar förutsättningar och verkar för goda relationer som bidrar till att vi agerar tillsammans utifrån vad som är bäst för medborgarna och uppdraget som helhet.
Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst 3 års erfarenhet av att driva och leda i en komplex organisation tillsammans med andra cheferminst 3 års erfarenhet av att, med goda resultat, ha arbetat mål- och resultatinriktat för såväl hela verksamhetsuppdraget som det egna ansvarsområdet
• erfarenhet av att leda och driva komplexa förändrings- och utvecklingsarbeten
• ingått i ledningsgrupp
• högskoleexamen som arbetsgivaren bedömer relevant alt. polisexamen tillsammans med erfarenhet av ha lett stabs- och/eller kansliarbete
• erfarenhet av arbete med komplexa verksamhetsövergripande frågor

Vi ser det som meriterande om du utöver detta även har:

• 1 års erfarenhet av att driva och leda i en komplex organisation genom andra chefer
• erfarenhet av att samverka med samhällsaktörer utanför den egna organisationen
• chefs- och ledarskapsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
• erfarenhet av kansliarbete
• erfarenhet av förvaltningsrättsliga frågor

När vi anställer kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och ledarskapsförmågor. Som grund för den bedömningen ligger Polismyndighetens ledarkriterier. Ledarkriterierna anger en beskrivning av ett önskvärt ledarskap inom Polismyndigheten och omfattar följande förmågor:

• analys och helhetssyn
• mål och resultat
• utveckling och förändring
• social säkerhet
• muntlig och skriftlig kommunikation
• skapa delaktighet och motivation

Läs mer om ledarkriterierna polisen.se/ledarkriterier/ Om inte länken är klickbar kopiera och klistra in länktexten i din webbläsare.
Som en del i urvalsprocessen kommer även tester att användas.
Kontaktpersoner
Andreas Bamberg, HR konsult
andreas.bamberg@polisen.se
Sanna Sundelius, Enhetschef
072-235 56 40
Fackliga företrädare
Fackliga företrädare Polisförbundet, ST, Seko Polisen, SACO-S – nås via polisens växel 114 14
Övrig information
Arbetsort: Enligt överenskommelse
Arbetstid: Förtroendearbetstid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Kanslichef
Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.
Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal och mail från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Please refer the Job description for details