Katib-mütəxəssis at PASHA Insurance

Baku, , Azerbaijan -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fluent Speech, Clear Communication, Negotiation Skills, Responsibility, Initiative, Innovation, Conflict Management, Reliability, Loyalty, Active Learning, Teamwork

Industry

Insurance

Description

“PAŞA Sığorta” ASC namizədləri Katib-mütəxəssisvəzifəsinə müraciət etməklə peşəkar komandanın üzvü olmağa dəvət edir. Vəzifə və öhdəliklər: Qərarların rəsmiləşdirilməsindən irəli gələn inzibati işləri həyata keçirir; Təhkim olunduğu iclaslarının hazırlanmasına, iclaslar üçün materialların toplanması və sistemləşdirilməsinə, iclaslara dair bildirişlərin, iclasların gündəliklərinin, gündəlikdəki məsələlərə dair materialların iclas iştirakçılarına göndərilməsinə cavabdehlik daşıyır, bu iclaslarda iştirak edir; Təhkim olunduğu iclaslar üçün materialların toplanması və sistemləşdirilməsinə, iclaslara dair bildirşlərin, iclasların gündəliklərinin, gündəlikdəki məsələlərə dair materialların iclas iştirakçılarına aidiyyəti üzrə göndərilməsinə cavabdehlik daşıyır, bu iclaslarda iştirak edir; Təhkim olunduğu iclaslarda iştirak edəcək məruzəçiləri iclasın yeri və çıxış vaxtları barədə öncədən məlumatlandırır; Təhkim olunduğu iclaslarda iştirak edir; İclasların gedişatında yaranan tələb üzrə qanunvericilik barədə, korporativ idarəetmə məsələləri və digər hüquqi məsələlərə dair rəy bildirir; İştirak etdiyi iclasların protokollarının rəsmiləşdirilməsinə cavabdehlik daşıyır; İclaslara dair bütün son materiallarının qorunub saxlanılmasını təmin edir; İclas və ya görüşlərin nəticəsi barədə Korporativ Katibə (tələb edildiyi halda İdarə Heyətinin sədrinə də) yazılı və ya şifahi şəkildə məruzə edir; İclasların səmərəliliyinin artırılması üçün təkliflər verir, işin yaxşılaşdırılmasına yönələn təşəbbüslərlə çıxış edir; Səlahiyyətləri çərçivəsində müvafiq layihələrdə iştirak edir; Birbaşa rəhbərin tapşırığı ilə hüquqi təhlillər aparır, hüquqi xarakterli məsələlərə dair rəy verir, arayışlar, məlumatlar və s. hazırlayır; Birbaşa rəhbərin tapşırığı ilə şirkətin funksional bölmələri ilə əməkdaşlıq edir, zəruri məlumat və sənədləri əldə edir, lazımi təhlillər aparır, ümumiləşdirir, sistemləşdirir, verilmiş göstərişlərin icra statusunu öyrənir və s. ; Birbaşa rəhbərin tapşırığı ilə səlahiyyətləri çərçivəsində digər işləri icra edir. Biliklər: Ali təhsil: Hüquq və ya Maliyyə sahələri üzrə; Dil bilikləri: Azərbaycan, Rus və İngilis dillərində səlis danışıq; MS Office, Outlook, Excel proqramlarında işləmək bacarığı; Hüquq və ya Maliyyə sahələrində ən azı 3 il təcrübə. Bacarıqlar: Səlis nitq, fikri aydın izah etmə bacarığı; Danışıqlar aparmaq bacarığı; Məsuliyyətlilik (icraetmə bacarığı, vaxtın idarə edilməsi, məqsədyönümlülük, nəticəyə meyllilik bacarığı); Təşəbbüskarlıq və yenilikçilik bacarığı; Konfliktlərin/stresin idarə edilməsi; Etibarlılıq və Şirkətə sədaqətlilik; Aktiv öyrənmə bacarığı (Özünütəkmilləşdirmə); Komandada işləmək bacarığı. *Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır. Secretary-Specialist “PASHA Insurance” OJSC invites candidates to apply for the position of Secretary-Specialist and become a member of a professional team. Duties and Responsibilities: Carry out administrative tasks arising from formalized decisions; Responsible for preparing assigned meetings, collecting and organizing materials, sending notifications, agendas, and relevant documents to participants, and attending these meetings; Notify presenters in advance about the location and time of their presentations at assigned meetings; Provide opinions on legislation, corporate governance, and other legal matters as needed during meetings; Responsible for formalizing the minutes of the meetings attended; Ensure the preservation of all final materials related to meetings; Report the outcomes of meetings or discussions to the Corporate Secretary (and to the Chairman of the Management Board if required), either in writing or verbally; Propose suggestions to improve the efficiency of meetings and initiate improvements; Participate in relevant projects within the scope of authority; Conduct legal analysis, provide opinions on legal matters, and prepare reports and information upon direct supervisor’s request; Collaborate with functional departments, gather necessary documents and data, conduct analysis, summarize and systematize information, and monitor the implementation status of instructions; Monitor the implementation status of instructions and report accordingly; Perform other tasks within the scope of authority as assigned by the direct supervisor; Attend meetings and carry out relevant documentation. Knowledge Requirements: Higher education in Law or Finance; Fluent in Azerbaijani, Russian, and English; Proficiency in MS Office, Outlook, and Excel; Minimum of 3 years of experience in Law or Finance. Skills: Fluent speech and clear communication; Negotiation skills; Responsibility (execution ability, time management, goal orientation, result-driven); Initiative and innovation; Conflict/stress management; Reliability and loyalty to the company; Active learning ability (self-development); Teamwork skills. * Only candidates who meet the initial selection criteria will be contacted.

Responsibilities

The Secretary-Specialist is responsible for carrying out administrative tasks related to meetings, including preparation, documentation, and reporting outcomes. They also provide legal opinions and collaborate with various departments as needed.