Kauffrau/-mann für Büromanagement - Kanzleiorganisation (m/w/d) at HWS

Sindelfingen (Stadt), Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organizational Skills, Communication, MS Office, Digital Tool Proficiency, Process Optimization, Administrative Support, Discretion, Time Management, Customer Service

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Wir suchen Organisation ist Ihre Stärke? Dann passen Sie perfekt zu uns. Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Menschen? Sie möchten nicht nur verwalten, sondern Prozesse aktiv mitgestalten und moderne Arbeitsweisen mit vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Sindelfingen. Als eine der führenden unabhängigen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften im Südwesten stehen wir seit über 100 Jahren für Qualität, Vertrauen und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Für uns gilt dabei immer: Die Menschen stehen vor den Zahlen. Ihre Aufgaben Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Kanzlei und sorgen für einen professionellen sowie freundlichen Empfang. Sie haben sowohl die kleinen Details als auch das „große Ganze“ im Blick und behalten auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie koordinieren organisatorische Abläufe im Tagesgeschäft, wie Besprechungen, Termine und interne Veranstaltungen. Sie organisieren den digitalen und physischen Posteingang und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher. Sie unterstützen unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bringen eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein. Sie arbeiten mit modernen digitalen Anwendungen und unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Prozesse. Ihr Profil Fachlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Dienstleistungsumfeld Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen Persönlich Freundliches und professionelles Auftreten Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Ideen einzubringen Warum wir? Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice ermöglichen Ihnen eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wir legen großen Wert auf Wertschätzung und honorieren Ihren Erfolg mit leistungsbezogenen Prämien. Bei uns erwarten Sie flache Organisationsstrukturen, in denen Sie engagiert an der Gestaltung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken können. Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote. Profitieren Sie von umfangreichen Sozialleistungen, wie betrieblicher Altersvorsorge, Dienstradleasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und einem breiten betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zusätzlich bieten wir vielfältige außerberufliche Aktivitäten, darunter Firmenveranstaltungen, Teamevents, Firmenläufe und vieles mehr. Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein attraktives und zukunftssicheres Arbeitsumfeld. Ansprechpartner Frau Beatrix Dreher HWS Sindelfingen GmbH & Co. KG Neckarstraße 40 • 71065 Sindelfingen +49 711 78892-0 karriere@hws.de oder kontaktieren Sie uns per Whatsapp über +49 1522 8055048 About us Wir bei HWS glauben daran, dass sich unser Erfolg, auch, wenn er durch Zahlen belegbar ist, letzten Endes an den Menschen misst, mit denen wir zusammenarbeiten! Unser HWS Prinzip aus Verstehen, Kümmern, Begeistern macht uns zum Top Ansprechpartner des Mittelstands - und zum attraktiven Arbeitgeber. Wir sind regional vernetzt, agieren global und bieten das ganze Spektrum an Dienstleistungen rund um Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung an. HWS vereint mit etwa 750 hoch qualifizierten Mitarbeitern die Zuverlässigkeit einer etablierten Marke mit über 100-jähriger Erfahrung und die Wandlungsfähigkeit einer jungen dynamischen Geschäftsgruppe.

Responsibilities

Act as the first point of contact for the firm, managing professional reception and coordinating daily organizational tasks such as meetings and events. Responsible for managing digital and physical mail and supporting teams in optimizing internal administrative processes.