Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) als TEAMASSISTENZ bei der Humanis at Humanistische Vereinigung K.d.ö.R.

Nuremberg, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, MS Office, Reliability, Engagement, Discretion, Flexibility, German Language, English Language, Driving License

Industry

Individual and Family Services

Description

TEAMASSISTENZ (m/w/d) bei der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R. in Nürnberg ab 01.10.2025 gesucht! Suchen Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Umfeld, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen können? Möchten Sie in einer Organisation arbeiten, die sich für Menschlichkeit, Vernunft und Selbstbestimmung einsetzt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Über uns: Die Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. wurde 1848 gegründet und setzt sich dafür ein, dass alle Menschen frei und selbstbestimmt leben können. In unserer pädagogischen, sozialen und politischen Arbeit leben wir unsere Grundwerte täglich. Aufgaben Als Teamassistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen, Mitglieder, KiTa-Eltern und Kolleg:innen. Zu Ihren Tätigkeiten gehören unter anderem: Allgemeine Empfangs- und Sekretariatsaufgaben Post- und Telefonannahme sowie Weiterleitung von Schriftverkehr Führung der Dokumentenablage Einkäufe und Bestellungen, z.B. Büromaterial Informationsverteilung innerhalb der Organisation Raumvor- und -nachbereitung für Veranstaltungen und Meetings Führung des Terminkalenders und Raumbelegungsplans Protokollführung und technische Betreuung von Videokonferenzen Qualifikation DIE WIR UNS WÜNSCHEN: abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation (Verwaltungsangestellte:r, ) Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel) Hohes Maß an Verlässlichkeit, Engagement, Diskretion und Flexibilität Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert Führerschein Klasse B Benefits DIE WIR IHNEN BIETEN: Teilzeitstelle mit 35 Stunden/Woche, zunächst befristet auf ein Jahr, mit Aussicht auf Entfristung Eingruppierung nach unserem Haustarifvertrag (E4 bis E6, ähnlich TVöD) Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungmöglichkeiten Jahressonderzahlung 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Arbeitswoche, zusätzlich bis zu einem Regenerationstag im Jahr lt. geltendem Haustarifvertrag Betriebsarzt bei Bedarf Betreuung der eigenen Kinder in einer unserer Humanistischen Kita`s Einkaufsvorteile und Mitarbeiterrabatte (ATU, Benefits me, Dell, Conrad uvm.) Dienstsitz ist Nürnberg/Mögeldorf. Die Stelle ist nicht im Homeoffice möglich. Die persönliche Übereinstimmung mit den humanistischen Grundüberzeugungen ist eine Voraussetzung für die Tätigkeit. IHRE BEWERBUNG RICHTEN SIE BITTE AN UNSERE UNTEN ANGEGEBENE E-MAIL ODER POSTALISCH AN: Humanistische Vereinigung Körperschaft des öffentlichen Rechts Frau Herbst Kinkelstraße 12 90482 Nürnberg E-Mail: Bitte nutzen Sie die Schaltfläche "Bewerbung senden", unsere Unternehmensdaten sind hier hinterlegt. Vielen Dank! WIR FREUEN UNS AUF SIE! Wenn Sie mehr über uns erfahren möchten: Die Humanistische Vereinigung (HV) beschäftigt derzeit rund 400 Mitarbeiter:innen. Sie ist eine humanistische Weltanschauungsgemeinschaft und ein freier sozialer Träger verschiedener Bildungseinrichtungen. Sie begleitet Menschen durchs Leben mit verschiedenen Veranstaltungsformaten, Feiern (wie z. B. der Jugend- oder Namensfeier) und Beratungsangeboten. In freier sozialer Trägerschaft betreibt sie derzeit 20 Kindertagesstätten mit mehr als 1.000 Betreuungsplätzen, hinzukommen außerdem zwei Wohnheime für Studierende und eine heilpädagogische Jugendwohngruppe. Über die philoscience gGmbH betätigt sich das Tochterunternehmen HSW Bayern gGmbH in der Wissenschaftsvermittlung durch Fortbildungen, pädagogische Angebote, diverse Veranstaltungsformate und den turmdersinne, ein wissenschaftspädagogisches Erlebnismuseum in Nürnberg sowie das Disgusting Food Museum Berlin.

Responsibilities

As a Team Assistant, you will be the first point of contact for clients, members, and colleagues. Your tasks will include general reception and secretarial duties, managing correspondence, and preparing for meetings and events.