Du liebst Ordnung, arbeitest strukturiert und willst endlich in einem modernen Umfeld arbeiten, in dem deine Arbeit wirklich gesehen und geschätzt wird? Du hast genug von chaotischen Abläufen, unklaren Zuständigkeiten oder Aufgaben, die längst digitalisiert gehören?
Egal ob du bereits Erfahrung als Office Manager/-in, Assistenz der Geschäftsführung oder im klassischen Backoffice mitbringst – bei uns findest du ein professionelles, digitales Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich!

Dein Arbeitsalltag bei uns als Kauffrau/-mann für Büromanagement:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital & physisch)
• Unterstützung bei Reise- und Eventbuchungen (z. B. Hotels, Bahn, Flüge)
• Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern und dem internen Team
• Vorbereitende Buchhaltung, Ablage und Dokumentenmanagement
• Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Onboarding, Verträge, Zeugnisse)
• Terminplanung, Verwaltung und ggf. Unterstützung der Geschäftsführung

Wir von der Black Forest Production GmbH sind eine hochspezialisierte Marketing-Agentur mit dem Schwerpunkt Content Production und Performance Marketing.
Mit über 15 Mitarbeitenden an Standorten in Freiburg, Frankfurt und Hamburg betreuen wir marktführende Unternehmen aus verschiedenen Branchen und gehören zu den bekanntesten Agenturen im deutschsprachigen Raum.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und gemeinsam mit uns zu wachsen.

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