Die Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität – denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den passenden Fit zu finden. Dabei arbeiten wir erfolgsorientiert und trotzdem menschlich – denn wir lieben, was wir tun!
Du fühlst Dich auf internationaler Ebene wohl und Du kommunizierst geschickt sowohl auf Deutsch als auch in englischer Sprache? Du verstehst es, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und dabei stets das Wichtigste im Blick zu behalten? Du bringst eine Leidenschaft für die Dienstleistung mit?
Wir suchen für unseren Kunde, eine Beratungsagentur, die stark auf ein Miteinander setzt.
Zur Unterstützung des Teams wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) im Front- und Backoffice gesucht.

Was unser Kunde dir bietet:

• Du arbeitetest in einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage.
• Du hast 30 Urlaubstage
• Zu Beginn wirst du nach dem Buddy-Prinzip angelernt
• Kleine Teams und ein familiäres Arbeitsklima
• Attraktive Zuschüsse und Rabatte: Unterstützende Leistungen im ÖPNV und leistungsgerechte Boni
• Verpflegung: kostenfreie Getränke, frisches Obst, Kaffeespezialitäten und jede Menge Kekse

Zu deinen Aufgaben zählen

• Zusammenarbeit mit der Office Managerin
• Überwachung des Postein- und -ausgangs sowie Schreiben von Korrespondenz in deutscher als auch englischer Sprache
• Büromaterialbestellung
• Koordination von Terminen und Reisen
• Rechnungsmanagement
• Unterstützung bei der Organisation interner und externer Events, Seminare und Konferenzen
• Telefonzentrale und Empfangen von Besuchern

Diese Skills bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. Hotelfachmann/-frau (m/w/d), Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), gern mit Erfahrung im Dienstleistungsumfeld oder im administrativen Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Im Umgang mit Office-Anwendungen macht dir keiner was vor
• Du verfügst über ein hohes Qualitätsbewusstsein und schätzt es, Dinge proaktiv sowie eigenständig anzugehen
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit ist für eine gemeinsame Zusammenarbeit unerlässlich

Das klingt ganz nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns als beauftragte Personalagentur dazu deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse, Starttermin, Gehaltswunsch) über das Bewerberformular an unsere Hamburger Niederlassung unter Angabe der Kennziffer 65423.
https://www.baumann-cie.de/bewerbung-hamburg/
oder bewerbungen.hh{at}baumann-cie.de
(Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen leider nicht zurückschicken können.)
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 46.000,00€ pro Jahr

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Kompetenzen im Verkauf: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Or

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