Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations at Companisto GmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

13 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office management, Data maintenance, Document coordination, Process optimization, Communication, Reporting, Contract management, Attention to detail, Organizational skills, Economic understanding, German language proficiency, English language proficiency

Industry

Financial Services

Description

Kaufmann/-frau für Büromanagement (gn) im Bereich Back Office Operations Du arbeitest strukturiert und willst eine Back-Office-Rolle, in der du Einblick in echte Startup-Investments bekommst? Du willst nicht nur Daten pflegen, sondern verstehen, wie Startup-Investments im Hintergrund funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig. Für unseren Bereich Back Office Operations suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Person, die den Überblick behält und gerne mitdenkt. Neben klassischen Aufgaben wie Datenpflege, Dokumentenkoordination und Abstimmung mit Startups und Investoren wünschen wir uns vor allem Eigeninitiative: Wenn du merkst, dass Informationen fehlen, Fristen näher rücken oder Abläufe klarer strukturiert werden können, gehst du es an oder gibst den Impuls. Dein Fokus liegt dabei nicht im operativen Tagesgeschäft der Startups, sondern in der strukturierten Abwicklung und Koordination auf unserer Plattform. Über uns Companisto ist das führende digitale Business-Angel-Netzwerk in der D-A-CH-Region. Über 6.200 aktive Investoren haben bereits mehr als 320 Millionen Euro in Startups und Wachstumsunternehmen investiert. Was bedeutet das für dich? Hinter jedem Investment steckt operative Arbeit, Struktur und Verlässlichkeit. Genau dafür suchen wir dich. Das bewegst du bei Companisto Du koordinierst die Kommunikation zwischen Startups, Investoren und Companisto über unsere Plattform Du unterstützt bei strukturierten Prozessen wie Reporting, Datenpflege und der Abwicklung von Dokumenten Du pflegst und aktualisierst Daten und Inhalte auf unserer Plattform Du behältst Fristen im Blick und koordinierst Verträge und Dokumente Du stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und aktuell vorliegen Du arbeitest eng mit internen Teams zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen Das bringst du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement Erste Erfahrung im Back Office, in der Sachbearbeitung oder in einem strukturierten Umfeld Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Grundverständnis für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch Was wir dir bieten Vertrauensarbeitszeit und flexible Arbeitsmodelle Homeoffice-Möglichkeiten 28 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. frei Bis zu 10 Tage Workation im EU-Ausland Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen Regelmäßige Teamlunches und Events Weiterbildungsbudget für deine Entwicklung Klingt nach dir? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Während des Bewerbungsprozesses führst du Gespräche (ggf. per Zoom oder vor Ort) mit mehreren Teammitgliedern und erhältst umfassende Einblicke in unser Team und unsere Arbeitsweise. Companisto steht für gleiche Chancen für alle. Wir pflegen eine Kultur, die alle Menschen willkommen heißt und unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir wollen mit den talentiertesten und klügsten Menschen zusammenarbeiten, unabhängig davon, woher sie kommen, wie sie aussehen, wen sie lieben oder woran sie glauben.

Responsibilities

You will coordinate communication between startups, investors, and the platform while managing structured processes like reporting and data maintenance. Additionally, you will ensure document completeness, track deadlines, and collaborate with internal teams to maintain efficient operations.