Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) at Mining Adventure World Karriere

Dorsten, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

18 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Customer Communication, Appointment Coordination, Invoice Processing, Basic Bookkeeping, Data Maintenance, Microsoft Word, Microsoft Excel, Email Management, Organizational Skills, German Language Proficiency, Time Management

Industry

Description

Ihre Aufgaben Hinter jedem guten Abenteuer steckt eine Mannschaft, die auch hinter den Kulissen den Überblick behält. In der Mining Adventure World sorgen wir mit Escape Rooms, Challenge Rooms und weiteren Erlebnisangeboten dafür, dass unsere Gäste gemeinsam rätseln, lachen und über sich hinauswachsen. Damit bei uns nicht nur unter Tage, sondern auch im Büro alles rundläuft, suchen wir einen zuverlässigen Büro-Kumpel oder eine Büro-Kumpeline, der oder die unsere Verwaltung tatkräftig unterstützt. Du hast Ordnung im Stollen, behältst Termine und Zahlen im Blick und lässt dich auch dann nicht aus der Ruhe bringen, wenn Telefon, E-Mail und Kollegen gleichzeitig etwas von dir wollen? Dann könntest du genau die Verstärkung sein, die unserer Mannschaft noch fehlt. Als Teil unserer Verwaltungscrew hältst du viele wichtige Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber ineinandergreift. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem: Bearbeitung von E-Mails, Schriftverkehr und allgemeinen Kundenanfragen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Gästen, Geschäftspartnern und der Mannschaft Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Unterlagen Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung Pflege von Kundendaten, Dokumenten, Tabellen und digitalen Ablagen Unterstützung bei Bestellungen und der Verwaltung von Büro- und Betriebsmaterialien Erstellung von Auswertungen, Übersichten und internen Unterlagen Unterstützung der Geschäftsführung und der verschiedenen Unternehmensbereiche Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben rund um unsere Erlebnisangebote Je nach Erfahrung und Interesse kannst du weitere Verantwortungsbereiche übernehmen. Bei uns bleibt schließlich selten jemand dauerhaft nur am selben Schreibtisch kleben. Das wäre ja beinahe vernünftig. Dein Profil Ein Abschluss ist hilfreich. Wichtiger ist uns jedoch, dass du zuverlässig arbeitest, Verantwortung übernimmst und nicht bei jedem unbekannten Dokument sofort den Stollennotruf auslöst. Ideal wäre: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann oder Bürokauffrau Alternativ eine vergleichbare Qualifikation oder passende Berufserfahrung Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent und einen guten Blick für offene Aufgaben Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Partnern und Kollegen Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen, insbesondere Word, Excel und E-Mail Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung sind von Vorteil Teamgeist, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Bereitschaft, dich in neue Programme und betriebliche Abläufe einzuarbeiten Du musst nicht jeden Punkt zu hundert Prozent erfüllen. Wer bereit ist, mit anzupacken und dazuzulernen, ist uns lieber als jemand, der zwar jedes Zertifikat besitzt, aber beim ersten Problem die Grubenlampe ausschaltet. Warum wir? Bei uns arbeitest du nicht in einem gewöhnlichen Unternehmen, in dem der spannendste Tagesordnungspunkt die Bestellung neuer Aktenordner ist. Wir bieten dir: Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer außergewöhnlichen Erlebniswelt Eine umfassende Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme Kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit der Geschäftsführung Ein kollegiales Umfeld mit einer ehrlichen und lockeren Unternehmenskultur Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen Unterschiedliche Aufgaben statt eintöniger Fließbandverwaltung Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen für unsere Erlebnisangebote Flexible Arbeitszeiten Auf Wunsch ein Job Auto Rabatte bei anderen Erlebnispartnern Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen About us Wir sind ein modernes Freizeit- und Erlebnisunternehmen, das Gästen außergewöhnliche Erlebnisse in einer besonderen Atmosphäre bietet. Bei uns stehen Spaß, Servicequalität und ein positives Miteinander im Mittelpunkt. Unser Team arbeitet eng zusammen, übernimmt Verantwortung und sorgt täglich dafür, dass unsere Besucher ihre Freizeit mit Begeisterung bei uns verbringen. Wir schaffen Erlebnisse, an die sich unsere Gäste gerne erinnern – und genau daran arbeitest du mit. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Job mit viel Kontakt zu Menschen, ein positives Teamgefühl und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und über dich hinauszuwachsen.

Responsibilities

The role involves managing general office administration, including handling customer inquiries, coordinating appointments, and processing invoices. You will support the management team and ensure smooth operational workflows behind the scenes of the experience center.