About the job

Du suchst eine spannende berufliche Herausforderung, bei der du aktiv daran mitwirkst, internationale Geschäftsreisen zu erleichtern? Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne im direkten Austausch mit unseren Kunden? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres engagierten Teams und unterstütze Reisende bei ihren Visa-Anträgen, direkt vor Ort in unserem Berliner Büro.

Die Position ist wahlweise in Teilzeit (30 Std./Woche) oder Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Kunden zu Visa- und Einreisebestimmungen.
• Annahme, Prüfung und strukturierte Bearbeitung von Visaanträgen und Unterlagen.
• Kommunikation mit Botschaften, Konsulaten und weiteren Institutionen.
• Koordination von Terminen sowie Nachverfolgung laufender Anträge.
• Sorgfältige Datenerfassung und Dokumentenmanagement.
• Durchführung von Botengängen sowie Vertretungstätigkeiten bei Botschaften/Konsulaten als Urlaubsvertretung.

Dein Profil:

• Freude am Umgang mit Kunden und ein ausgeprägtes Serviceverständnis.
• ​​Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel im Blick zu behalten.
• sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Dokumenten und personenbezogenen Daten.
• Freundliches, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen.

Quereinsteiger sind willkommen. Besonders geeignet sind Bewerber mit Hintergrund in:

• Kaufmännischen Ausbildungen (z. B. Büromanagement, Tourismus, Verwaltung, Groß- und Außenhandel).
• Kundenservice, Touristik oder Travel Management.
• Hotellerie, Empfang oder Front Office.
• Relocation Services.
• Sachbearbeitung im Büro-, Verwaltungs- oder Dienstleistungsumfeld.
• Rechtsanwalts-, Notar- oder Verwaltungsfachangestellte.

Zwingend erforderlich:

• Gültiger Führerschein Klasse B (für Botengänge und Vertretungseinsätze bei Botschaften/Konsulaten)

Wir bieten:

👥 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt.

🎓 Gründliche Einarbeitung in alle visa- und konsularbezogenen Abläufen.

🤝 Ein kollegiales Team in einem spezialisierten Dienstleistungsumfeld.

🗂 Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Prozessen.

📈 Langfristige Perspektive in einem wachsenden Servicebereich

Wir sind

ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Berlin und weiteren Niederlassungen in Deutschland, Österreich und Spanien. Unsere Aufgabe: Geschäftlich reisenden Personen das Leben erleichtern, indem wir uns um behördliche Anforderungen wie z.B. die Meldepflicht sowie um A1-Bescheinigungen kümmern und Beratung zu diesen Themen bieten.

Was wir von dir brauchen:

✍️ Motivationsschreiben & Lebenslauf.

📅 Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin.

💰 Deine Gehaltsvorstellungen.