Kaufmännische Angestellte (m/w/d) at Thalia Bücher GmbH

Marl, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Logistics, Claims Management, Goods Receipt Inspection, Service Provider Control, Administrative Tasks, Organization, Reliability, Teamwork, Independent Work

Industry

Retail

Description

Unternehmensbeschreibung Die Leidenschaft für das Lesen und für Bücher bilden seit 1919 unser Fundament. Damals wurde die erste Thalia Buchhandlung in Hamburg gegründet. Heute ist das mittelständisch geprägte und unabhängige Familienunternehmen mit Hauptsitz in Hagen Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Wir bieten vielfältigen Inhalten und Geschichten in jeder Darreichungsform eine Bühne – stationär in der Buchhandlung sowie digital auf unseren Onlinekanälen. Mit unserem Omni-Channel-Ansatz ermöglichen wir unseren Kundinnen und Kunden den Einkauf zu jeder Zeit über alle Kanäle hinweg. Rund 570 Buchhandlungen bilden das Thalia Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Durch unseren Onlineshop und die eigene App ist Thalia zudem digital stark vertreten. Rund 7.000 Mitarbeitende arbeiten an unseren Standorten und in den Buchhandlungen mit viel Herzblut und Leidenschaft daran, dass unsere Kundinnen und Kunden aus einem einzigartigen Sortiment auswählen können, fachkundig beraten werden und Freude bei ihrem Einkauf haben. Wir bei Thalia wollen Sie mit unserem Angebot in Ihren individuellen Lebenswelten bestmöglich informieren, unterhalten und inspirieren. Stellenbeschreibung Als Kaufmännische Angestellte (m/w/d) bist Du eine wichtige Unterstützung im administrativen Bereich. Du sorgst dafür, dass Abläufe effizient und strukturiert umgesetzt werden, koordinierst verschiedene Aufgaben und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Zuverlässigkeit trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Team bei. Das bewegst du konkret Logistik: Du verantwortest die reibungslose Abwicklung der operativen logistischen Prozesse im täglichen Geschäftsbetrieb. Reklamationsmanagement: Du nimmst Reklamationen entgegen, klärst Sachverhalte und koordinierst deren Bearbeitung. Wareneingangsprüfung: Du klärst Differenzen im Wareneingang und sorgst für die Dokumentation und Nachverfolgung. Dienstleisterkontrolle: Du überprüfst die Leistungen externer Dienstleister und koordinierst die Zusammenarbeit. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Du unterstützt das Team mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskauffrau / -mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Grundlegendes kaufmännisches Wissen sowie Erfahrung im Bereich Logistik. Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise. Ausgeprägte Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv in ein bestehendes Team einzubringen. Motivation, Neues zu lernen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Zusätzliche Informationen Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns: Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit. Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen. Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen. Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität. Befristung: unbefristet Ansprechperson: Jan Meinen

Responsibilities

The role involves supporting the administrative area by ensuring efficient and structured process implementation, coordinating various tasks, and maintaining oversight in stressful situations. Key duties include managing operational logistics, handling claims, inspecting goods receipt, controlling service providers, and performing general administrative office tasks.