Kaufmännische Assistenz / Bereich Kalkulation at OTTO HEIL Hoch- Tief- Ingenieurbau und Umwelttechnik GmbH & Co. KG

Oerlenbach, Bavaria, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

27 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Research, Digital Filing, Attention To Detail, Teamwork, MS Office, Construction Industry Knowledge, Software Proficiency, Communication

Industry

Construction

Description

Wenn Qualität entscheidet! OTTO HEIL ist eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen. Mit Hoch- und Tiefbau, Immobilien und Beton kennen wir uns bestens aus. Als moderner, leistungsstarker Baupartner und Immobiliendienstleister entwickeln, bauen, sanieren und managen wir Immobilien. Ob in der Region oder ganz Deutschland - immer nah am Menschen. Unsere Leistungspalette im Hoch- und Tiefbau umfasst eine große Bandbreite an Aktivitäten, die vom Roh- bis zum Schlüsselfertigbau reichen. Darüber hinaus sanieren und modernisieren wir bestehende Gebäude im kommunalen und privaten Sektor. Aufgaben Recherche bzw. Vorauswahl potenzieller Bauaufträge in den entsprechenden Online-Portalen, Anforderungen von Ausschreibungsunterlagen Anlegen/ Erfassen/ Einspielen der Ausschreibungsunterlagen zur Angebotsbearbeitung Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis Zusammenstellung und elektronische Abgabe bzw. Versand der Angebotsunterlagen an öffentliche oder private Auftraggeber Vorbereitung der Projektbesprechungen Versendung von Anfragen zur Kalkulation bzw. Erstellen von Preisspiegeln Verwaltung und Pflege diverser Referenzen, Qualifikationen, Nachweise und Bescheinigungen einer Bauunternehmung Digitale Ablage der Bauakte Qualifikation abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise Motivation, Teamfähigkeit und Diskretion sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Outlook, Word, Excel und Teams) erste Erfahrungen in der Baubranche bzw. Umgang mit Softwareprodukten von RIB (RIB 4.0/ Baseline) von Vorteil Führerschein Klasse B Benefits moderner Arbeitsplatz dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie flache Hierarchien, effiziente Abläufe leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen attraktive Sozialleistungen Komm in unser Team! Wir bieten eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team bei attraktiver Vergütung. Sollte mal nichts Passendes dabei sein, freuen wir uns auch über Initiativbewerbungen.

Responsibilities

The role involves researching and pre-selecting potential construction projects and managing the submission of tender documents. Additionally, the position requires the organization of project meetings and the maintenance of various references and qualifications.