Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at K.H. Alpers GmbH

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Organizational Tasks, Service-Oriented Tasks, Office Management, Proactive Work Style, Solution-Oriented Work Style, Prioritization, Financial Understanding, Accounting, Open Communication, MS Office Proficiency, Technical Affinity, Process Optimization, Purchasing/Ordering

Industry

Architectural and Structural Metal Manufacturing

Description

Alpers Metallbau - ein Schlosser in Hamburg seit über 80 Jahren! Wir schaffen für unsere Kunden Produkte die durch langlebiges Material und zeitloses Design überzeugen. Jetzt sind wir auf dem Weg in die Zukunft: - mit viel Raum für eigene Ideen - mit toll designten Produkten - mit neuem know-how Hast Du Lust uns dabei zu begleiten? Aufgaben · Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post · Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft · Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben · Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind · Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse · Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei · Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht Qualifikation · Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z.B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement · Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand · Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert · Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen · Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen · Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut. · Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege · Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv Benefits Sicherer Job in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Lurup mit Homeofficemöglichkeiten Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat · Einarbeitung, die dich auf deinen Job bei uns vorbereitet · Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur · Unbefristeter Arbeitsvertrag und gute Bezahlung · 30 Tage Urlaub · Geregelte Arbeitszeiten. Alle Überstunden werden vergütet oder dienen als Freizeitausgleich · HVV-Ticket kostenlos · Wenn Du möchtest: Probearbeitstag, bevor Du Dich entscheidest · Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos · Uns ist sehr wichtig, dass Du als Mensch zu uns passt und wir zu Dir. Daher zählt neben Deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt) Alles andere kann man lernen! Wir freuen uns über deine E-Mail Bewerbung mit einer kurzen Info zum Startdatum und Gehaltsvorstellung. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.

Responsibilities

The role independently manages all administrative and organizational tasks, including service provider communication, call handling, mail processing, and supporting management in daily operations. Key duties also involve payment transactions, preliminary bookkeeping, administrative personnel management, handling all orders, and optimizing existing processes.