Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at NIPSILD Hamburg GmbH

Schenefeld, Schleswig-Holstein, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Tasks, Organizational Tasks, Service-Oriented, Proactive, Solution-Oriented, Pragmatic, Forward-Thinking, Prioritization, Organization, Numerical Understanding, Accounting, Communication, MS Office Proficiency, Process Optimization, Customer Service

Industry

Internet Marketplace Platforms

Description

Willkommen bei Zuschnittprofi. Wir sind die Profis für hochwertige, maßgeschneiderte Produkte aus Metall, Eichenholz, Glas und Spiegel. Unsere Kund*innen bestellen online – wir setzen ihre Ideen offline mit höchster Präzision um und liefern direkt nach Hause. Was als ambitionierte Idee begann, ist heute eine Erfolgsgeschichte: Seit 2020 haben wir über 100.000 Menschen begeistert. Für die Erweiterung unseres Teams am Standort Schenefeld suchen wir dich als: Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Aufgaben · Du verantwortest eigenständig alle administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B.: die Kommunikation mit sowie Abrechnung von Dienstleistern, die Entgegennahme von Anrufen sowie die Bearbeitung der Post · Du berichtest an die Geschäftsführung und unterstützt sie im Tagesgeschäft · Zahlungsverkehr, die vorbereitende Buchführung sowie administrative Personalverwaltung gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben · Du kümmerst Dich um alle Bestellungen und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen auf alle Materialien zugreifen können und immer gut versorgt sind · Du etablierst neue und optimierst bestehende Prozesse · Du trägst zu unserer einzigartigen Unternehmenskultur bei · Ebenfalls in Teilzeit ab 20 Std. p.W. möglich. Anwesenheit im Office an 3 Tagen p.W. erwünscht Qualifikation · Dein Beruf ist Deine Leidenschaft! Du hast Erfahrung in und Freude an Service-orientierten Aufgaben, z.B. als kaufmännische Assistenz oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement · Du überzeugst mit deiner pro-aktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise und nimmst die Dinge pragmatisch selbst in die Hand · Du arbeitest vorausschauend, hast dabei ein gutes Gespür für Dringlichkeiten und Prioritäten und bist jederzeit engagiert und organisiert · Du hast ein gutes Zahlenverständnis und hast Lust auf Rechnungswesen · Du kommunizierst offen und souverän in der deutschen Sprache über alle Hierarchieebenen · Du bist technikaffin und beherrschst MS Office gut. · Du schätzt ein dynamisches Arbeitsumfeld sowie kurze und schnelle Entscheidungswege · Du bist enthusiastisch, kollegial und konstruktiv Benefits Inhaber geführtes Unternehmen ohne externe Investoren Schlüsselrolle in einem wachsenden E-Commerce Unternehmen Unbefristeten Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten. Falls Überstunden anfallen, werden diese vergütet oder dienen als Freizeitausgleich Grandiose KollegenInnen mit einem wertschätzenden, hilfsbereiten Spirit und einem zugänglichen Management, das immer ein offenes Ohr für dich hat Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in Schenefeld, Parkplätzen/ Haltestelle vor der Tür und Homeofficemöglichkeiten HVV-Ticket oder JobRad oder ein günstiges Elektro Car-Leasing-Programm Auf alle unsere Produkte erhältst Du natürlich einen ordentlichen MitarbeiterInrabatt Obst, Wasser und Heißgetränke bekommst du kostenlos Eine intensive Einarbeitung Feedback-, Vertrauens- und Duz-Kultur Wenn Du möchtest: Probearbeiten, bevor Du Dich entscheidest Uns ist sehr wichtig, dass du als Mensch zu uns passt und wir zu dir. Daher zählt neben deiner fachlichen Expertise vor allem der Cultural Fit! (dass die Chemie zwischen uns stimmt). Alles andere kann man lernen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einer kurzen Info zur Kündigungsfrist in deinem aktuellen Job und zu deiner Vorstellung zu Gehalt. Deine Ansprechperson ist Frau Mag Pleban.

Responsibilities

The role independently manages all administrative and organizational tasks, including service provider communication, call handling, mail processing, and supporting management in daily operations. Responsibilities also cover payment transactions, preliminary bookkeeping, administrative personnel management, and ensuring material supply for colleagues.