Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob / Te at ecopals

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

DATEV, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Excel, MS-Office, Zahlenaffinität, Deutschkenntnisse, Eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstes Arbeiten, Freundliches Auftreten

Industry

Construction

Description

ecopals produziert recycelte Polymere, um Asphalt leistungsfähiger und langlebiger zu machen – und gleichzeitig CO₂-Emissionen im Straßenbau zu senken. Unsere Kunden sind Straßenbauunternehmen, Mischwerke und öffentliche Auftraggeber, mit denen wir seit Jahren praxisnah und verlässlich in bisher über 40 Projekten zusammenarbeiten. Aufgaben Vorbereitende Buchhaltung in DATEV Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro) Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen Bearbeitung von Postein- und -ausgang Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail) Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage) Planung von Firmenevents Reiseplanung und -buchung für das Team Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich Benefits Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche) Flexible Arbeitszeiten Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin Junges, kollegiales, bodenständiges Team Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen Kostenlose Getränke im Büro Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Nach Eingang Ihrer Unterlagen melden wir uns zeitnah mit den nächsten Schritten.

Responsibilities

The role involves preparatory accounting in DATEV, managing company credit card billing, and supporting ongoing financial accounting. Additional tasks include office management, event planning, and travel arrangements for the team.