Kaufmännische Assistenz in der Bauabteilung (m| w | d) at Miltenyi Biotec

Bergisch Gladbach, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

22 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

24 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

SAP, Document Management, Contract Management, Communication, Multitasking, Office Applications, Proactive Attitude, Structured Work Style

Industry

Biotechnology Research

Description

Unternehmensbeschreibung Seit 35 Jahren entwickeln wir einzigartige Lösungen für die biomedizinische Spitzenforschung sowie neuartige Zell- und Gentherapien. Wir tragen dazu bei, Methoden der Medizin zu revolutionieren, um Krebs und andere schwere Krankheiten zu besiegen. Uns kennzeichnet ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Bei Miltenyi Biotec arbeiten mehr als 4.800 Menschen aus über 50 Ländern zusammen und sind die Basis für unseren nachhaltigen Erfolg. Stellenbeschreibung In Ihrer Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und tatkräftig unser Team Bau- und Infrastruktur in verschiedensten Belangen des Tagesgeschäfts. Ihre Aufgaben Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die Abwicklung von Bestellanforderungen in SAP und begleiten den gesamten Rechnungsfreigabeprozess – von der Prüfung bis zur finalen Freigabe. Zudem unterstützen Sie unser Vertrags- und Änderungsmanagement. Sie übernehmen die Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten und sorgen für eine strukturierte Verwaltung unserer Projektdokumentationen. Multitasking liegt Ihnen im Blut – Sie behalten auch bei parallelen Aufgaben stets den Überblick und setzen Prioritäten souverän. Die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per E-Mail liegt in Ihrer Verantwortung – professionell, verbindlich und serviceorientiert. Qualifikationen Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Technische Themen und Fragestellungen wecken Ihr Interesse, und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Inhalte einzuarbeiten. Ihre proaktive Hands-on-Mentalität kombinieren Sie mit einer selbstständigen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise. Verantwortungsbewusstsein und Integrität sind für Sie selbstverständlich – Sie handeln zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch. Als Kommunikationstalent haben Sie ein gutes Gespür für die richtige Ansprache von Kollegen und externen Kunden. Mit den gängigen Office-Anwendungen sind Sie bestens vertraut. Idealerweise bringen Sie zudem Grundkenntnisse in SAP mit. Erfahrungen im Bauwesen, in Architekturbüros oder im handwerklichen Umfeld sind von Vorteil und runden Ihr Profil idealerweise ab. Zusätzliche Informationen Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Stunden pro Woche zu besetzen Was wir bieten Arbeiten mit freier und selbstbestimmter Zeiteinteilung Ein interkulturelles Umfeld, geprägt von Vielfalt, flachen Hierarchien, Duz-Kultur Freiräume, um sich kreativ einzubringen und aktiv mitzugestalten Individuelle Weiterbildung in unserer Miltenyi University als Kern der Miltenyi DNA 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket, (E)-Bike-Leasing, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Kantine u.v.m. Vielfalt ist die Grundlage unserer Kreativität bei Miltenyi Biotec. Bringen Sie sich ein, so wie Sie sind – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Wenn Sie in einem offenen und hilfsbereiten Team arbeiten möchten, bieten wir Ihnen hier das richtige Umfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Wenn Sie mehr zum Thema Arbeiten bei Miltenyi erfahren möchten, klicken Sie hier

Responsibilities

You will act as the central contact person for processing order requests in SAP and accompany the entire invoice approval process. Additionally, you will support contract and change management.