Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäf at Cosmolux International S.A.

Echternach, Echternach, Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Coordination, Business Contact Management, Minute Taking, Email Correspondence, Presentation Creation, Travel Planning, Data Analysis, Project Management, German Proficiency, English Proficiency, MS Office, PowerPoint, Excel, Microsoft Teams, OneNote, AI Systems

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

Wer sind wir? Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert. Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie bei der Terminvorbereitung Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten sowie Teilnahme an Besprechungen, einschließlich der Erstellung detaillierter Protokolle Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellung detaillierter Analysen und Auswertungen Verantwortungsvolle Übernahme und eigenständige Durchführung projektbezogener Aufgaben Dein Profil Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil Tiefgreifende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere herausragende Kenntnisse in PowerPoint, sowie in Excel und Word Fundierte Kenntnisse in Microsoft Teams, OneNote und mit KI-Systemen Effiziente und präzise Arbeitsweise Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden Teamorientierte Arbeitsweise Warum wir? Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Ein hoch motiviertes und dynamisches Team Attraktive Jahresprämie 12,8 Bruttomonatsgehälter Kostenfreie Parkmöglichkeiten Frisches Obst am Arbeitsplatz Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima About us Die Cosmolux International S.A. gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt. An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter. Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen. frameborder="0">

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the technical management, including appointment coordination, correspondence, and travel planning. Responsible for creating detailed analyses, presentations, and independently executing project-related tasks.