Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäf at MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG

Echternach, Echternach, Luxembourg -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

18 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Appointment Coordination, Business Correspondence, Meeting Minutes, Travel Planning, Data Analysis, Project Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Teams, Microsoft OneNote, AI Systems, Agile Methodologies, German Language, English Language, Communication Skills

Industry

Freight and Package Transportation

Description

Wer sind wir? Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert. Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen. Deine Aufgaben Unterstützung bei der Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie bei der Terminvorbereitung Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten sowie Teilnahme an Besprechungen, einschließlich der Erstellung detaillierter Protokolle Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten Planung und Organisation von Geschäftsreisen Erstellung detaillierter Analysen und Auswertungen Verantwortungsvolle Übernahme und eigenständige Durchführung projektbezogener Aufgaben Dein Profil Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil Tiefgreifende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere herausragende Kenntnisse in PowerPoint, sowie in Excel und Word Fundierte Kenntnisse in Microsoft Teams, OneNote und mit KI-Systemen Effiziente und präzise Arbeitsweise Strukturierte und organisierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden Teamorientierte Arbeitsweise Warum wir? Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld Ein hoch motiviertes und dynamisches Team Attraktive Jahresprämie 12,8 Bruttomonatsgehälter Kostenfreie Parkmöglichkeiten Frisches Obst am Arbeitsplatz Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima About us Hast du dir schon einmal Gedanken gemacht, wo die tollen Pflegeprodukte von dm drogerie-markt, Rossmann, Lidl oder Aldi unter anderem herkommen? Als Europas führender Handelsmarkenproduzent von Kosmetik- und Pflegeprodukten findest du in fast 50.000 Filialen unsere Produkte, das macht uns mächtig stolz. Mit über 1.500 Mitarbeitenden und als international ausgerichtetes Unternehmen sind wir kontinuierlich gewachsen und produzieren an 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer gemeinsamen Leidenschaft.

Responsibilities

Provide comprehensive administrative support to the technical management, including appointment coordination, business correspondence, and travel planning. Responsible for creating detailed analyses, presentations, and managing project-related tasks independently.