Kaufmännische Assistenz (m/w/d) at ATP architekten ingenieure

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

01 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Controlling, Billing, Accounting Coordination, ERP Systems, MS Excel, MS Word, Contract Management, Deviation Analysis, Office Communication, German Language Proficiency

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit! Stellenbeschreibung Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf. Qualifikationen Was du mitbringst: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher. Zusätzliche Informationen Was wir bieten: Hohe Gestaltungsfreiheiten in einem jungen & internationalen Umfeld. Unterstützung von mehr als 40 Jahren integraler Planungserfahrung im gesamten ATP Netzwerk. Individuelle zukunftsorientierte Karriere- und Entwicklungsperspektiven. Spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy. Möglichkeit, international standortübergreifend an komplexen Hochbauvorhaben zu arbeiten. Zukunftsfähiges und sicheres Arbeitsumfeld. Planung mit Fokus auf klimapositivem Bauen. Flexible Arbeitszeiten. Arbeitsort: Hamburg Einstieg als: Berufserfahren

Responsibilities

The role involves managing administrative tasks and project controlling, including billing, payment plans, and dunning processes. You will coordinate financial project data with accounting and provide the management with regular project development reports and deviation analyses.