Kaufmännische Assistenz (m/w/d) at ATP architekten ingenieure

Hamburg, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

07 Oct, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Controlling, Administration, Financial Planning, Contract Management, ERP Systems, MS Excel, MS Word, Team Collaboration, Attention to Detail, Self-Management, Communication Skills, German Language Proficiency

Industry

Architecture and Planning

Description

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit! Stellenbeschreibung Was dich erwartet: Du bist Teil unseres Admin-Teams und übernimmst selbständig verschiedene Aufgaben aus dem Bereichen Verwaltung und Projekt-Controlling. Du stimmst dich laufend mit den Gesamtprojektleiter:innen zur wirtschaftlichen Entwicklung der Projekte ab, erstellst Zahlungspläne und Ausgangsrechnungen im Fakturierungsprogramm und führst das Mahnwesen durch. Du stimmst die kaufmännischen Projektzahlen regelmäßig mit dem Rechnungswesen ab und sorgst damit für eine korrekte und transparente Buchführung. Du übernimmst alle relevanten Aufgaben im Projektcontrolling und verwaltest eigenständig Kunden- sowie Fremdleisterverträge. Du pflegst die kaufmännischen Projektdaten im ERP-System und sicherst deren Qualität und Aktualität. Du informierst die Geschäftsführung kontinuierlich über die Projektentwicklungen und bereitest Abweichungsanalysen auf. Qualifikationen Was du mitbringst: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung. Du bringst mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise in einer ähnlichen Aufgabe. Du arbeitest selbständig, strukturiert, präzise und hast ein sehr gutes Zahlenverständnis. Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel, MS Word und offen gegenüber firmeneigener Software. Du übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben, bist engagiert und hast Spaß an der Arbeit im Team. Deine deutschen Sprachkenntnisse sind verhandlungssicher. Zusätzliche Informationen Was wir bieten: Bei uns hast du die Möglichkeit, an anspruchsvollen internationalen und interdisziplinären Projekten mitzuarbeiten. Wir planen ausschließlich in integralen Teams, unterstützt durch BIM. Du erhältst bei uns spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy sowie fachspezifische externe Weiterbildungen. Modernstes Equipment und IT-Software begleitet dich durch deine spannende Aufgabe. Flexible Arbeitszeiten und Flex-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt.

Responsibilities

You will be part of the admin team, taking on various tasks in administration and project controlling. This includes coordinating with project leaders, creating payment plans, managing invoices, and ensuring accurate bookkeeping.