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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung at Prentha GmbH

Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Communication Skills, MS Office, Teamwork, Responsibility

Industry

Real Estate

Description

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Assistentin (m/w/d), die Freude an Organisation, Kommunikation und Immobilien hat. Die Prentha GmbH ist eine persönlich geführte, VDIV-zertifizierte Hausverwaltung auf Wachstumskurs. Mit modernster IT-Infrastruktur und einem Bestand von ca. 1.000 Einheiten erwartet Sie eine zeitgemäße und familiäre Unternehmenskultur. In unserem kleinen Team mit schlanken, agilen und transparenten Prozessen sind offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege gewährleistet. Die sehr gute Reputation bei Kunden der Prentha GmbH ermöglicht ein angenehmes Arbeitsklima. Aufgaben Ihre Aufgaben: Unterstützung der Immobilienverwaltung im operativen Tagesgeschäft Kundenkommunikation Vorbereitung und Nachbearbeitung von Verträgen, Schriftverkehr und Terminen Pflege von Stammdaten und Dokumentenverwaltung Allgemeine administrative Tätigkeiten Qualifikation Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Benefits Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Bei uns gibt es Raum für Ideen, Eigeninitiative und persönliches Wachstum. In einem Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und offen kommuniziert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Tools und persönlicher Förderung ermöglichen wir Ihnen, ihr Potenzial zu entfalten – und gemeinsam mit uns Zukunft zu gestalten.

Responsibilities

The role involves supporting the property management team in daily operations and handling customer communication. Additional tasks include preparing and processing contracts, managing documents, and performing general administrative duties.