Kaufmännische Assistenz (m/w/d) at Talentlify

Dortmund, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

28 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Dictation, Document Preparation, Correspondence, Deadline Monitoring, Administrative Tasks, Team Support, MS Office

Industry

Business Consulting and Services

Description

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) 📍 Dortmund | 🕓 Vollzeit | 💼 Unbefristete Festanstellung Du hältst den Überblick, wenn es darauf ankommt: präzise, serviceorientiert und zuverlässig. In dieser Rolle unterstützt du das Team in der Insolvenzverwaltung – von der Korrespondenz nach Diktat bis zur Fristenkontrolle – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben 🗂️ Organisation des Sekretariats und Office-Management 🖊️ Schreiben nach Diktat sowie Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen (DE/EN) 📑 Vorbereitung von Verwalterberichten und Dokumentenpaketen ✉️ Eigenständige Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten ⏱️ Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen 🧩 Allgemeine administrative Aufgaben und Team-Support Dein Profil 🎓 Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 💻 Sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) 🧠 Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe 🤝 Teamorientiert, proaktiv und servicebewusst ⚡ Ruhe und Fokus auch in Hochphasen sowie Flexibilität bei dynamischen Anforderungen der Insolvenzverwaltung Das erwartet dich 🚀 Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Kanzlei mit engagiertem Team 👋 Umfassende Einarbeitung, offene Atmosphäre, Toleranz und Teamgeist 💰 Leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und attraktive Benefits 🚆 Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks, Gesundheits- & Altersvorsorge, Vergünstigungen ☕ Kostenfreie Kaffeegetränke, Wasser und Softdrinks am Arbeitsplatz 📍 Zentrale Lage direkt am Dortmunder Hauptbahnhof, sehr gute Anbindung Über Talentlify Talentlify ist dein Karrierepartner für den nächsten Schritt. Wir begleiten dich diskret und persönlich – mit Zugang zu ausgewählten Kanzleien, die zu dir passen. Kein Headhunting – ehrliche Karriereberatung auf Augenhöhe. Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und starte mit Talentlify durch! 📧 Sami@talentlify.de | 📞 +49 69 80883877 | 🌐 www.talentlify.de

Responsibilities

The role involves supporting the team in insolvency administration, including correspondence and deadline management. The assistant will ensure smooth operations within the office.