Kaufmännische Assistenz at REMM

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

06 May, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Administration, Contract Management, Invoice Verification, Accounting, Real Estate Management, Resource Planning, Reporting, ERP Systems, Analytical Thinking, Communication, Organization, Financial Accounting

Industry

Description

Deine Aufgaben Du arbeitest im kaufmännischen Bereich und möchtest deine Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert betreuen? Dann erwartet dich bei uns eine Position mit kaufmännischen Aufgaben im Immobilien- und Projektumfeld. Wir sind die REMM Gruppe, ein seit 35 Jahren bestehendes Unternehmen im Herzen Berlins. Seit unserer Gründung entwickeln, verwalten und gestalten wir unseren eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern in Prenzlauer Berg. Zu uns gehört auch die historische BACKFABRIK – unser Büro und vielleicht Dein zukünftiger Arbeitsplatz in Zentral Berlin/Mitte nahe Alexanderplatz. Mehr über uns findest Du auf backfabrik.de und remm-wohnen.de. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Kollegen als kaufmännische Assistenz im Projektmanagement. Bau- & Projektadministration Erstkommunikation mit am Bau beteiligten Firmen Koordinierung interner Ansprechpartner und externer Dienstleister Organisation von Projekt- und Baubesprechungen inkl. Protokollführung Prüfung und Nachhaltung von Gewährleistungsbürgschaften Verwaltung von Ressourcenlisten Organisation von Baustellenevents Unterstützung beim Übergang von Bau in Betrieb Übergabe von Wartungs- und Dienstleistungsverträgen Zuarbeiten für Vermietung und Zähleranmeldungen Vertragsmanagement & Rechnungsprüfung Verwaltung und Archivierung von Bau- und Dienstleistungsverträgen Betreuung und Benchmarking von Dienstleistungsverträgen (Nebenkosten) Pflege strukturierter Projektdatenräume Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Eingangsbearbeitung und Erstprüfung von Rechnungen Prüfung auf Vollständigkeit, Vertragskonformität und Zahlungsbedingungen Rückweisung fehlerhafter Rechnungen inkl. Kommunikation Überwachung von Rechnungsworkflows Perspektivisch gibt es die Möglichkeit, im späteren Verlauf tiefer in den Bereich Controlling und Buchhaltung zu gehen. Hier kannst du dich in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr, Kautionskonten, Nebenkostenabrechnungen sowie der Stammdatenpflege in ERP-Systemen entwickeln. Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finanzen/Rechnungswesen Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise im Immobilienbereich, Baugewerbe oder in Bauprojekten Erfahrung im Umgang mit typischen Softwareanwendungen im Bereich Rechnungswesen Kenntnisse in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Warum wir? Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Unbefristete Festanstellung mit sehr guter Vergütung Geregelte Arbeitszeiten und Vereinbarkeit mit Familie 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage) Einen monatlichen Sachbezug zur freien Verfügung über unsere Gutschein-App Vergünstigte Mitgliedschaften bei unseren Kooperationspartnern in der BACKFABRIK, bspw. für Sport (Nachlass auf Mitgliedschaft bei McFit bzw. John Reed), kostenfreier Parkplatz Ein strukturiertes Onboarding-Programm für deinen optimalen Start bei uns Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen in unserer BACKFABRIK und mit dem Team Teamgeist und Wertschätzung: Du arbeitest in einem kleinen, engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen, welches Qualität und nachhaltige Werte lebt About us Die R.E.M.M. Gruppe ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus. Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von R.E.M.M. zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Wende dich für weitere Informationen über die Verarbeitung deiner Bewerbungsdaten durch R.E.M.M. an hr@remm-gruppe.de.

Responsibilities

The role involves managing commercial administration for real estate projects, including coordinating external service providers and handling project documentation. Key tasks include invoice verification, contract management, and supporting the transition from construction to operation.